Báo cáo kế toán quản trị đòi tính chính xác cao, nội dung đáng tin cậy để hỗ trợ ban lãnh đạo quyết định chiến lược kinh doanh và đưa ra phương án tối ưu cho doanh nghiệp. Người lập báo cáo cần thực hiện đúng quy trình, cung cấp đầy đủ và chính xác các dữ liệu, đảm bảo tính thống nhất trong bản báo cáo. Cùng Kế toán ATS tìm hiểu quy trình lập báo cáo kế toán quản trị gồm 5 bước sau đây.
Bước 1: Thu thập nhu cầu sử dụng thông tin – Quy trình lập báo cáo kế toán quản trị
Bước 1 trong quy trình lập báo cáo kế toán thực hiện thu thập nhu cầu sử dụng thông tin từ các đối tượng trong doanh nghiệp. Đối tượng có thể là ban giám đốc, ban quản trị, các kế toán viên và các phòng ban liên quan. Phải xác định rõ đối tượng đang cần thông tin là ai, cung cấp đúng thông tin họ đang cần.
Để lựa chọn nội dung trình bày trong báo cáo quản trị cần dựa trên mục đích sử dụng của các phòng ban, ban quản trị… hoặc kinh nghiệm thực tế của bản thân để cung cấp dữ liệu chính xác và quan trọng với người sử dụng.
Doanh nghiệp có thể có kế toán quản trị riêng hoặc người chủ trì là kế toán trưởng (tuỳ theo mô hình của doanh nghiệp). Việc lựa chọn đối tượng và các nội dung thể hiện trong báo cáo cần đảm bảo thông tin chính xác, đáp ứng nhu cầu của các đối tượng.
Bước 2: Đảm bảo tính thống nhất – Quy trình lập báo cáo kế toán quản trị
Đảm bảo tính thống nhất trong báo báo quản trị là bước 2 trong quy trình lập báo cáo kế toán quản trị, mang ý nghĩa vô cùng quan trọng. Bởi mỗi đối tượng sử dụng thông tin có thể có những cách hiểu khác nhau về khái niệm kế toán. Do đó nội dung đưa ra cần có một quy trình thống nhất để định nghĩa các khái niệm và thuật ngữ dùng trong doanh nghiệp, đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
Ví dụ: Khái niệm “doanh thu” và “doanh số” có thể được hiểu khác nhau trong mỗi doanh nghiệp. Việc thống nhất các khái niệm và các thuật ngữ sử dụng trong báo quản trị giúp thông tin trở nên đáng tin cậy hơn.
Cùng với đó, việc thống nhất các tiêu chí đo lường của doanh nghiệp cũng là vấn đề quan trọng. Ví dụ: Trong trường hợp chỉ tiêu doanh thu, mỗi doanh nghiệp cũng có sự khác biệt về thời điểm ghi nhận, do đó sự thống nhất giữa các bên là điều vô cùng cần thiết.
Bước 3: Tổ chức đầy đủ dữ liệu cho các phòng ban
Khi đã hoàn thiện bước 1 và 2 trong quy trình lập báo cáo kế toán quản trị, kế toán bắt đầu tổ chức dữ liệu, đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác cho từng phòng ban. Việc này đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ, tuân thủ các quy tắc chung của doanh nghiệp về lưu trữ và xử lý dữ liệu.
Báo cáo quản trị thường được lập dựa trên các số liệu kế toán thu thập được trong quá trình kinh doanh bao gồm:
- Doanh thu
- Lợi nhuận
- Hàng tồn
- Giá sản phẩm
- Chi phí
- Các khoản vay
- Công nợ
- Dòng tiền
Kế toán phải biết cách lưu trữ và sắp xếp các thông tin này để truy xuất sử dụng dụng hiệu quả. Tránh sai sót ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 4: Thời gian cung cấp dữ liệu đầu vào và ra – Quy trình lập báo cáo kế toán quản trị
Bước 4 trong quy trình lập báo cáo đó là xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của quá trình cung cấp dữ liệu. Điều này đảm bảo tính kịp thời và chính xác cho các bản báo cáo.
Đây là thông tin quan trọng kế toán quản trị cần lưu ý để thực hiện tốt nghiệp vụ được giao.
Bước 5: Kết quả đề xuất phương án
Công việc của kế toán quản trị không chỉ là đưa ra những con số mà còn cần đưa ra các đề xuất cho chính sách bán hàng, phương án kinh doanh phù hợp với những số liệu trên.
Ví dụ: Nếu một siêu thị điện máy đang tồn kho nhiều dòng máy laptop core i3, kế toán cần đưa ra phương án bán hàng phù hợp để đẩy hàng tồn, chứ không phải đợi quản lý hỏi mới có đề xuất.
Điều này giúp kế toán luôn ở thế chủ động, vừa thống kê và vừa đưa ra đề xuất phù hợp cho những số liệu này.
Xem thêm: Các loại báo cáo kế toán quản trị trong doanh nghiệp hiện nay
Trên đây là 5 bước trong quy trình lập báo cáo kế toán quản trị, kế toán cần thực hiện đúng theo quy trình để đảm bảo tính chính xác, cung cấp thông tin đầy đủ, phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về báo cáo quản trị và các nghiệp vụ kế toán liên quan hãy liên hệ ngay với Kế toán ATS.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
