Dưới góc độ quản lý của nhà nước, mọi hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp đều phải tuân thủ quy định và được điều chỉnh thông qua quy trình kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh, có những quy định và thủ tục cần tuân thủ. Hãy theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Hải Phòng.
Các trường hợp tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Hải Phòng
Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp có thể xảy ra theo hai trường hợp chính: doanh nghiệp tự đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo nhu cầu của bản thân, hoặc doanh nghiệp bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là ví dụ về các trường hợp tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước:
- Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các ngành, nghề kinh doanh yêu cầu có điều kiện đặc biệt, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
- Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài: Trong trường hợp doanh nghiệp là nhà đầu tư nước ngoài và hoạt động trong các ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh nếu phát hiện doanh nghiệp không đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
- Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan: Ngoài ra, theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và các quy định khác có liên quan, các cơ quan có thẩm quyền có quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp trong trường hợp vi phạm các quy định liên quan đến thuế, bảo vệ môi trường và quy định khác.
Trình tự đăng ký tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Hải Phòng
Doanh nghiệp tự đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Bước 1: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Thông báo này có thể được gửi qua email, fax hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ về việc tạm ngừng kinh doanh qua Cổng thông tin doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Hồ sơ bao gồm các thành phần sau: Thông báo về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
Bước 3: Xác nhận và cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trong khoảng thời gian 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng sẽ trao Giấy biên nhận và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
Doanh nghiệp bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo yêu cầu tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh:
Doanh nghiệp phải tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh được quy định. Các yêu cầu và quy trình cụ thể sẽ được cung cấp trong văn bản thông báo từ cơ quan nhà nước. - Cập nhật thông tin và công bố:
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo yêu cầu tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan nhà nước, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về tình trạng tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp cũng sẽ được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc cập nhật thông tin và công bố tình trạng tạm ngừng kinh doanh giúp xác định rõ ràng trạng thái hoạt động của doanh nghiệp và thông báo cho các bên liên quan về sự tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Những điều cần lưu ý khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và nhân viên. Tuy nhiên, trong trường hợp có thỏa thuận khác giữa doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và nhân viên, các điều khoản thỏa thuận đó sẽ được áp dụng.
- Khi doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, các đơn vị này sẽ chuyển sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh để đảm bảo rằng thông tin về trạng thái hoạt động của doanh nghiệp được cập nhật và công khai.
Nếu quý khách có bất kỳ yêu cầu hoặc câu hỏi cụ thể nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.