Thủ tục thành lập chi nhánh

Đánh giá bài viết post

Một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty khi muốn phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh là thành lập chi nhánh. Vậy thành lập chi nhánh công ty cần những gì? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm và quy trình cần thiết để mở chi nhánh công ty.

Nội Dung

Chi nhánh Công ty là gì?

Thành lập chi nhánh là quá trình tạo ra một hoặc nhiều đơn vị thuộc về một công ty. Trong đó, chi nhánh thực hiện một hoặc nhiều chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả việc đại diện theo uỷ quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.

Để đạt được điều này, chi nhánh sử dụng tên của công ty mẹ, kèm theo những bổ sung phù hợp với đặc điểm của chi nhánh đó. Công ty có thể thành lập chi nhánh cả tại Việt Nam và ở nước ngoài. Trong trường hợp thành lập chi nhánh tại Việt Nam, công ty có thể thành lập một hoặc nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương cụ thể, tuân thủ theo địa giới hành chính.

Quá trình thành lập chi nhánh phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về điều kiện, hồ sơ và thủ tục.

Ưu điểm của việc đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Bằng việc thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty, doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng khả năng cạnh tranh. Sản phẩm và dịch vụ, nhờ đó được cung cấp cho thị trường rộng lớn hơn. Do đó, việc đăng ký thành lập chi nhánh đem đến cho doanh nghiệp những ưu thế tiềm năng nổi bật. Đáng kể đến như:

Chi nhánh có khả năng triển khai hoạt động kinh doanh một cách tự chủ.

Chi nhánh được quyền có dấu mộc riêng và ký kết các hợp đồng kinh doanh.

Có tư cách là một đơn vị độc lập trong việc báo cáo thuế và nộp thuế doanh nghiệp.

Công ty có cơ hội tiếp cận với khách hàng và đối tác thuận tiện và dễ dàng hơn khi mở rộng thêm chi nhánh ở những khu vực địa lý khác nhau. Nhờ đó, việc giao dịch và ký kết hợp đồng diễn ra hiệu quả hơn.

Việc thành lập chi nhánh là nhu cầu thiết yếu và cơ hội phát triển của doanh nghiệp.

Các điều kiện để được thành lập chi nhánh công ty cần có

Điều kiện liên quan đến tư cách của chi nhánh

Trước khi thành lập chi nhánh, điều kiện quan trọng là công ty phải đã được thành lập trước đó. Điều này có nghĩa là trước khi bắt đầu quy trình thành lập chi nhánh, công ty phải đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, không thể thực hiện cùng một lúc quy trình thành lập chi nhánh và quy trình thành lập công ty.

Điều kiện liên quan đến tên chi nhánh

Sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ cái F, J, Z, W, các chữ số và các ký hiệu.
Tên của chi nhánh công ty phải bao gồm tên của công ty mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh công ty TNHH ATS.

Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh

Địa chỉ trụ sở của chi nhánh phải được xác định rõ ràng và chính xác trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này bao gồm 4 cấp địa chỉ, bao gồm số nhà, tên đường/phố, quận/huyện và thành phố/tỉnh. Ngoài ra, cần cung cấp số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
Công ty có thể thành lập chi nhánh cả tại Việt Nam và ở nước ngoài. Trong trường hợp thành lập chi nhánh tại Việt Nam, công ty có thể lập một hoặc nhiều chi nhánh khác nhau tại một địa phương xác định theo địa giới hành chính.

Điều kiện liên quan đến ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải tương thích với ngành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký.

Điều này có nghĩa là chi nhánh chỉ được đăng ký để thực hiện những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó.

Điều kiện liên quan đến người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh có thể là một cá nhân khác hoặc một thành viên trong công ty, nhưng họ phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Ngoài ra, người đứng đầu chi nhánh không được bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và cũng không được có bất kỳ vấn đề liên quan đến đăng ký thuế.

Điều kiện về loại hình hoạt động của chi nhánh

Có hai hình thức hạch toán cho chi nhánh là độc lập và phụ thuộc. Cả hai hình thức này đều không có tư cách pháp nhân, có thể xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty mẹ và thực hiện các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, có những khác biệt quan trọng trong việc báo cáo thuế giữa hai hình thức này:

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Chi nhánh độc lập tự quyết định và xác định thu nhập và chi phí để tính thuế. Điều này có nghĩa là thuế thu nhập của chi nhánh sẽ được tính dựa trên thu nhập thực tế và chi phí phát sinh tại chi nhánh.
Việc kê khai và nộp thuế thu nhập của chi nhánh không liên quan đến hiệu quả kinh doanh của công ty mẹ hoặc các chi nhánh khác của công ty. Chi nhánh độc lập tự chịu trách nhiệm về việc nộp thuế và các yêu cầu báo cáo thuế của riêng mình.
Chi nhánh độc lập cũng phải thực hiện báo cáo tài chính và hạch toán sổ sách đầy đủ theo quy định. Điều này đảm bảo rằng hoạt động kế toán của chi nhánh được thực hiện một cách độc lập và chính xác.
Theo Luật kế toán, bộ phận kế toán của chi nhánh độc lập hạch toán và thực hiện công việc kế toán như một đơn vị kế toán riêng biệt, có tư cách độc lập. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong việc quản lý tài chính của chi nhánh.

Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

Mọi chứng từ doanh thu, số liệu và chi phí thuộc về chi nhánh sẽ được chuyển về công ty mẹ để thực hiện hạch toán chung và báo cáo tài chính cuối năm. Điều này đảm bảo tính thống nhất và nhất quán trong báo cáo tài chính của công ty.
Số liệu của các chi nhánh phụ thuộc sẽ được kết hợp với công ty mẹ để thực hiện hạch toán. Từ đó, công ty mẹ sẽ thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên tổng hợp các số liệu từ các chi nhánh.
Số liệu trong sổ sách của chi nhánh phụ thuộc là một phần của sổ sách của công ty mẹ. Các thông tin kế toán từ chi nhánh phụ thuộc sẽ được tích hợp vào sổ sách chung của công ty mẹ để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng kiểm soát tài chính.
Bộ phận kế toán của các chi nhánh phụ thuộc được coi là một đơn vị kế toán của công ty mẹ. Điều này có nghĩa là bộ phận kế toán của chi nhánh phụ thuộc hoạt động dưới sự quản lý và chỉ đạo của công ty mẹ, và tuân thủ các quy định và quy trình kế toán của công ty.

Các thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Bước 1: Đăng ký thành lập chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua cổng thông tin điện tử. Hồ sơ sẽ được xem xét và kiểm tra.

Bước 2: Cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, giấy chứng nhận thành lập chi nhánh sẽ được cấp.

Bước 3: Các công tác sau khi thành lập chi nhánh

Công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia về việc thành lập chi nhánh.
Đăng ký và công bố dấu mộc của chi nhánh.
Thực hiện việc kê khai thuế và đóng các loại thuế theo quy định.
Chuẩn bị và treo bảng hiệu của chi nhánh tại địa điểm trụ sở.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số cho chi nhánh. Đồng thời, cần phát hành hóa đơn thuế VAT cho chi nhánh.