Trong hoạt động kinh doanh, trụ sở chính và địa điểm kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cơ cấu và hoạt động của một công ty. Mặc dù có liên quan đến địa điểm hoạt động của một tổ chức, nhưng hai khái niệm này mang những ý nghĩa và chức năng riêng biệt. Trụ sở chính đại diện cho sự quản lý và quyết định chính của công ty, trong khi địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá và dịch vụ.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết hơn về sự phân biệt giữa trụ sở chính và địa điểm kinh doanh, và tìm hiểu về vai trò và quan hệ giữa hai khái niệm này trong môi trường kinh doanh.
1. Trụ sở chính công ty
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại Việt Nam, là địa chỉ mà doanh nghiệp sử dụng để liên lạc và định danh, và nó được xác định dựa trên đơn vị hành chính địa giới. Địa chỉ này bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
Trụ sở chính của doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
- Thông tin được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
- Phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.
- Không được phép sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm địa điểm kinh doanh.
- Không nhất thiết phải là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể như mua bán, trao đổi hàng hóa và cung cấp dịch vụ để tạo ra doanh thu. Qua việc có địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể giảm chi phí vận chuyển, mở rộng phạm vi của thương hiệu, dễ dàng tiếp cận với đối tác mới và đặc biệt là tăng cường hoạt động chăm sóc khách hàng.
Địa điểm kinh doanh có những đặc điểm sau:
- Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại một địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
- Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh đến cơ quan Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi địa điểm kinh doanh được lập.
- Địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tại địa điểm này, doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến các ngành, nghề đã đăng ký.
- Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng, và doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán thuế phụ thuộc vào công ty theo hình thức kê khai thuế tập trung.
- Tên của địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải trùng với tên của doanh nghiệp.
- Địa điểm kinh doanh không được coi là trụ sở chính của doanh nghiệp
==>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại ATS NHANH CHÓNG – GIÁ RẺ
3. Sự khác biệt trụ sở chính và địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh không phụ thuộc trụ sở chính
- Doanh nghiệp có quyền lập địa điểm kinh doanh tại một địa chỉ khác với trụ sở chính hoặc các chi nhánh.
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến cơ quan Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh được ký bởi người đại diện theo quy định của pháp luật trong trường hợp địa điểm kinh doanh thuộc trực tiếp doanh nghiệp, hoặc được ký bởi người đứng đầu chi nhánh trong trường hợp địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh phải thực hiện hoạt động kinh doanh
- Trụ sở chính của một công ty có thể chỉ là địa chỉ được đăng ký trên Giấy phép kinh doanh và được sử dụng làm địa chỉ liên lạc chính với khách hàng, nhà cung cấp và cơ quan chính phủ. Trụ sở chính không nhất thiết phải là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Địa điểm kinh doanh, ngược lại, là nơi mà công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể. Đây là nơi mà các quy trình sản xuất, bán hàng, cung cấp dịch vụ và tương tác với khách hàng diễn ra.
- Trong thực tế, một số công ty có thể đăng ký một trụ sở chính tại một địa chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu quy định về trụ sở chính, nhưng thực tế không diễn ra hoạt động kinh doanh tại đó. Đây được gọi là đăng ký “trụ sở ảo”.
Như vậy, trụ sở chính và địa điểm kinh doanh không được cùng là một nơi. Trụ sở chính có thể không tiến hành hoạt động kinh doanh còn địa điểm kinh doanh bắt buộc phải tiến hành hoạt động kinh doanh theo ngành, nghề cụ thể mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Để được hỗ trợ và tư vấn hãy liên hệ:
Hotline: 0327.712.686
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
