Thành lập Văn phòng đại diện

Đánh giá bài viết post

Văn phòng đại diện là một đơn vị thuộc doanh nghiệp, có trách nhiệm đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp thông qua việc đại diện theo ủy quyền. Văn phòng đại diện được cấp phép sử dụng con dấu riêng và tài khoản riêng, nhưng không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh. Do vậy, văn phòng đại diện không phải chịu trách nhiệm nộp thuế môn bài như các đơn vị phụ thuộc khác của doanh nghiệp.

Nội Dung

Thành lập văn phòng đại diện là gì?

Thành lập văn phòng đại diện là quá trình tạo ra một đơn vị phụ thuộc của công ty tại một địa điểm khác so với trụ sở chính, nhằm thực hiện các hoạt động giao dịch của công ty mà không liên quan đến hoạt động kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan, cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự cần thiết để văn phòng đại diện có thể hoạt động.

Để thành lập văn phòng đại diện, có những điều kiện cần thiết sau

Văn phòng đại diện chỉ có thể được thành lập sau khi công ty đã được thành lập. Do đó, không thể thực hiện song song thủ tục thành lập công ty và văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên công ty và cụm từ “Văn phòng đại diện”….
Văn phòng đại diện chỉ có chức năng thực hiện giao dịch. Vì vậy, trưởng văn phòng đại diện chỉ có quyền ký kết hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện trong các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện, như hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với nhân viên của văn phòng, mua bán vật dụng cho hoạt động của văn phòng, vv.
Trưởng văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh. Trái lại, hoạt động kinh doanh vẫn được thực hiện tại địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện không được là căn hộ tập thể hoặc chung cư (tương tự như địa chỉ trụ sở công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế, nhưng nếu doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sang một quận, huyện khác, vẫn phải xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh việc thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác. Khác với địa điểm kinh doanh, không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Vai trò của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, vì vậy không thực hiện các hoạt động kinh doanh và không phát sinh doanh thu.
Chức năng chính của văn phòng đại diện là đóng vai trò là một văn phòng liên lạc, thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường và tìm kiếm đối tác mới.
Doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện khi muốn thăm dò thị trường hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh, thành phố khác ngoài nơi đặt trụ sở chính.
Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các công việc xúc tiến và giao dịch thay mặt công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Áp dụng cho công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên);
Quyết định thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (Nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu của công ty);
Một bản công chứng của CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện;
Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;
Một bản công chứng của CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ

Nếu quý khách có bất kỳ yêu cầu hoặc câu hỏi cụ thể nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.

Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS

Hotline: 0799.233.886