Trong lĩnh vực y tế, hạch toán kế toán là công việc quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Người làm công tác kế toán cần giám sát chặt chẽ tình hình nhập hàng và tiêu thụ các loại thuốc men, thiết bị và dụng cụ y tế… Vậy hạch toán kế toán dịch vụ y tế cần thực hiện những công việc gì? Quy trình hạch toán như thế nào? Chi tiết hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu trong bài viết này.
Một số lưu ý khi thực hiện hạch toán kế toán dịch vụ y tế
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt với việc hạch toán kế toán dịch vụ y tế đòi hỏi sự cẩn trọng và tính chính xác cao. Bởi đặc thù của ngành này bao gồm nhiều dịch vụ phức tạp, nhiều khía cạnh cần xem xét. Sau đây là một số điều quan trọng các kế toán thực hiện công việc này cần thực hiện.
Xác định loại dịch vụ y tế
Mỗi loại dịch vụ y tế có quy tắc hạch toán kế toán riêng biệt. Bởi vậy, bạn cần xác định loại dịch vụ y tế doanh nghiệp đang cung cấp, chẳng hạn như: dịch vụ xét nghiệm, phẫu thuật, dịch vụ chăm sóc bệnh nhân.
Xác định ngày giao dịch
Cần đảm bảo các sự kiện tài chính được ghi nhận vào đúng thời điểm xảy ra. Việc theo dõi và xác định ngày giao dịch là vô cùng quan trọng.
Giao dịch bảo hiểm y tế
Đối với các dịch vụ khám chữa bệnh được thanh toán bằng bảo hiểm y tế, kế toán cần xác định các quy tắc và yêu cầu của các công ty bảo hiểm hiện nay. Điều này đảm bảo việc hạch toán kế toán được thực hiện đúng cách.
Quản lý dược phẩm và thuốc
Kế toán cần thực hiện quản lý các khoản mục liên quan tới các loại thuốc và dược phẩm liên quan. Bao gồm cả việc theo dõi và ghi nhận các nguyên liệu nhập vào và cung ứng ra.
Đảm bảo chi phí phí xét nghiệm và cận lâm sàng
Kế toán cần đảm bảo ghi nhận đầy đủ và chính xác các loại chi phí liên quan đến xét nghiệm và cận lâm sàng.
Quy trình thực hiện hạch toán kế toán dịch vụ y tế
Thực hiện quy trình hạch toán kế toán dịch vụ y tế cần đảm bảo đầy đủ và tính chính xác, đáng tin cậy. Dưới đây là bản tóm tắt các bước hạch toán kế toán cần nắm rõ:
Bước 1: Ghi nhận dịch vụ
Đầu tiên, kế toán cần thực hiện ghi nhận các dịch vụ y tế đã được cung cấp. Bao gồm các công việc:
- Xác định loại hình dịch vụ
- Thời gian thăm khám
- Bệnh nhân hoặc những khách hàng liên quan.
Bước 2: Ghi nhận thu thập
Khi đã xác định được các dịch vụ đã cung cấp và những thông tin liên quan khác, kế toán thực hiện ghi nhận thu thập tương ứng từ các bệnh nhân hoặc thông tin bảo hiểm y tế.
Bước 3: Quản lý công nợ
Liên tục theo dõi công nợ từ các bệnh nhân hoặc bảo hiểm y tế. Cần đảm bảo rằng các khoản nợ này được theo dõi và thu hồi đầy đủ cho doanh nghiệp.
Bước 4: Xử lý chi phí
Kế toán thực hiện ghi nhận các chi phí liên quan đến cung cấp dịch vụ y tế. Các chi phí bao gồm tiền trả lương nhân viên, thiết bị y tế, mọi chi phí liên quan khác.
Bước 5: Kiểm tra và phân loại thuế
Công việc này rất quan trọng, kế toán cần thực hiện rà soát và kiểm tra xem có bất kỳ yêu cầu thuế nào được áp dụng cho các khoản thu nhập hoặc chi phí trong ngành y tế, thực hiện ghi nhận chính xác từng khoản.
Khác biệt giữa hạch toán kế toán dịch vụ y tế bệnh viện tư và bệnh viện công
Giữa bệnh viện công và bệnh viện tư có sự khác biệt về cách hạch toán kế toán dịch vụ y tế, kế toán viên cần nắm bắt để thực chuẩn xác nhất.
Bệnh viện công
Đối với bệnh viện công, hạch toán kế toán như sau:
- Hạch toán các hồ sơ có liên quan tới kế toán hành chính sự nghiệp có thu.
- Sử dụng và lập báo cáo theo quy chế mới nhất của bộ thông tư dùng cho kế toán bệnh viện.
- Sử dụng và lập bảng lương theo mẫu bảng lương đặc thù dành cho bệnh viện.
- Thực hiện lập giấy rút dự toán kinh phí cho bệnh viện.
- Thực hiện lập bảng kê chứng từ tạm ứng, thanh toán.
- Lập dự toán kinh phí và quyết toán kinh phí theo các khoản chi phí phát sinh trong kỳ của bệnh viện.
- Lập hồ sơ và chứng từ thanh toán, quyết toán các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
- Liên tục theo dõi, quản lý, hạch toán do dược bệnh viện, các phòng khám liên kết và cơ sở trực thuộc.
Bệnh viện tư
Đối với bệnh viện tư, hạch toán kế toán như sau:
- Thực hiện kê khai và khấu trừ thuế GTGT theo tháng và theo quý.
- Đối chiếu và khấu trừ thuế GTGT.
- Tổng hợp chi phí, tính toán giá thành cho các dịch vụ khám chữa bệnh.
- Cân đối các khoản doanh thu, giá vốn các dịch vụ khám chữa bệnh, bán thuốc và các dịch vụ khác.
- Quản lý hồ sơ công nợ.
- Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN.
- Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
- Lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.
Xem thêm: Công việc của kế toán dịch vụ là gì ? Những công việc cơ bản
Trên đây là những thông tin về hạch toán kế toán dịch vụ y tế chi tiết được Kế toán ATS tổng hợp. Nếu bạn cần thêm thông tin về nghiệp vụ kế toán y tế hoặc muốn tham khảo dịch vụ kế toán thuế ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn phù hợp.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
