AR trong kế toán là gì? Câu hỏi này thường được nhiều người mới bắt đầu trong lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc các doanh nghiệp nhỏ quan tâm. Hiểu rõ về khoản phải thu không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu!
AR trong kế toán là gì?
AR, viết tắt của từ tiếng Anh Accounts Receivable, đề cập đến số tiền mà doanh nghiệp còn nợ khách hàng khi đã cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây là khoản tiền doanh nghiệp mong đợi sẽ nhận được trong thời gian tới dựa trên các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận. Thông thường, khoản này phát sinh sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất giao hàng hoặc dịch vụ, nhưng khách hàng chưa thực hiện thanh toán ngay lập tức.
Trong thực tế, khoản phải thu này là phần tài sản của doanh nghiệp, phản ánh khả năng sinh lời trong tương lai. Khi khách hàng chưa thanh toán, doanh nghiệp vẫn ghi nhận khoản này vào sổ sách để phản ánh chính xác giá trị tài sản hiện tại. Điều này giúp quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính, dự báo doanh thu trong dài hạn một cách hiệu quả hơn.
Vai trò của AR trong kế toán là gì?
AR chính là nguồn lực tài chính dự phòng cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp quản lý tốt khoản phải thu của mình, dòng tiền sẽ ổn định và dễ dàng hơn trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Khoản phải thu đúng hạn giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực để chi trả lương nhân viên, mua nguyên vật liệu, duy trì vận hành mà không cần phải vay mượn tài chính bên ngoài.
Hơn nữa, khả năng thu hồi đúng hạn của khoản phải thu còn giúp cải thiện khả năng thanh khoản tổng thể của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có tỷ lệ thu hồi khoản phải thu cao, nhanh chóng và chính xác sẽ giảm thiểu tình trạng thiếu hụt tiền mặt, từ đó giữ vững vị trí tài chính vững mạnh, có sức cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.
AR còn phản ánh rõ chính sách tín dụng của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đưa ra chính sách tín dụng phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đồng thời giảm thiểu rủi ro về việc không thanh toán. Ngược lại, chính sách tín dụng quá rộng rãi hoặc không phù hợp có thể dẫn đến các khoản nợ xấu, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả hoạt động doanh nghiệp.
Cách quản lý khoản phải thu hiệu quả
Đây cũng là nội dung cần quan tâm khi tìm hiểu AR trong kế toán là gì. Để AR trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, việc quản lý khoản phải thu một cách khoa học, bài bản là điều cực kỳ quan trọng:
- Việc ghi sổ chi tiết các khoản phải thu theo từng khách hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi. Báo cáo tuổi nợ là công cụ đắc lực để phân loại các khoản phải thu dựa trên thời gian tồn tại, ví dụ như dưới 30 ngày, từ 30-60 ngày, từ 60-90 ngày hay trên 90 ngày.
- Lập dự phòng nợ xấu cho các khoản phải thu có nguy cơ không thu hồi đúng hạn hoặc bị mất khả năng thanh toán. Việc này giúp phản ánh chính xác giá trị tài sản của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro tài chính trong trường hợp xấu nhất.
- Xây dựng chính sách kiểm tra, xác minh và xử lý các khoản phải thu quá hạn theo quy định của pháp luật, có thể nhờ tới các công ty dịch vụ thu nợ hoặc sử dụng các chiến lược đàm phán phù hợp.
Xem thêm:
Trên đây, ATS đã giải đáp câu hỏi AR trong kế toán là gì. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển phức tạp, quản lý khoản phải thu (AR) không chỉ đơn thuần là một nhiệm vụ kế toán mà còn là chiến lược tài chính quan trọng giúp đảm bảo dòng tiền ổn định, giảm thiểu rủi ro tín dụng. Hy vọng bài viết này của Kế Toán ATS hữu ích với bạn!
