Báo cáo tài chính trắng là gì? Cách lập và nộp báo cáo

Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng phản ánh “Bộ mặt” của bất kì doanh nghiệp nào. Những thông tin trên báo cáo sẽ phản ánh tình hình kinh doanh và tài chính chi tiết nhất. Tuy nhiên với một số doanh nghiệp mới hoạt động nên thông tin chưa rõ ràng. Chính vì thế những báo cáo loại này sẽ được gọi là báo cáo trắng. Vậy báo cáo tài chính trắng của doanh nghiệp là gì? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu chi tiết loại báo cáo này trong bài viết dưới đây. Cùng với đó là cách lập và nộp báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính trắng là gì?

Báo cáo tài chính trắng, hay còn gọi là “Báo cáo tài chính minh bạch,” là thuật ngữ dùng để chỉ các báo cáo tài chính. Trong đó toàn bộ số liệu được trình bày một cách trung thực, chính xác và đầy đủ. Đồng thời không tồn tại các hành vi gian lận, sai lệch hoặc che giấu thông tin quan trọng. Mục tiêu cốt lõi của báo cáo trắng là cung cấp một bức tranh toàn diện. Đồng thời cung cấp thông tin đáng tin cậy về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Những báo cáo này đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ các nhà đầu tư, cổ đông. Cũng với đó là hỗ trợ cơ quan và các bên khác đưa ra các quyết định đúng đắn. Chúng giúp đánh giá chính xác khả năng tài chính, hiệu quả hoạt động. Cũng như nhận diện các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó tăng cường sự minh bạch và nâng cao lòng tin đối với các đối tượng sử dụng thông tin tài chính.

Những đặc điểm nổi bật của báo cáo tài chính trắng với doanh nghiệp

Minh bạch trong việc trình bày thông tin tài chính

• Giới thiệu và giải thích phương pháp kế toán: Báo cáo tài chính trắng sẽ làm rõ các phương pháp kế toán mà công ty áp dụng. Chẳng hạn như phương pháp kế toán dồn tích hoặc kế toán tiền mặt. Cùng với đó là các chính sách và ước tính kế toán quan trọng. Việc giải thích rõ ràng này giúp người đọc hiểu cơ sở và ghi nhận các giao dịch tài chính.
• Thông tin chi tiết về các khoản mục tài chính: Bao gồm khoản mục như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tài sản và nợ phải trả. Tất cả thông tin cần được trình bày một cách chi tiết và dễ hiểu. Từng khoản mục sẽ được giải thích cụ thể về bản chất. Cùng với đó là phương thức ghi nhận để người đọc nắm bắt đầy đủ thông tin.
• Trình bày các yếu tố ngoại lai: Trong đó bao gồm yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả tài chính. Ví dụ như rủi ro, biến động thị trường hoặc thay đổi chính sách kế toán. Tất cả cần được minh bạch hóa, đảm bảo thông tin toàn diện và đáng tin cậy.

Không có sự sai lệch thông tin báo cáo tài chính trắng

• Chính xác trong số liệu: Báo cáo tài chính trắng phải phản ánh trung thực tình hình kinh doanh. Không được phép điều chỉnh, thổi phồng hoặc làm giảm các số liệu như doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Thông qua đó tạo hình ảnh sai lệch. Các chỉ số như lợi nhuận và dòng tiền cần thể hiện đúng thực tế hoạt động kinh doanh.
• Ghi nhận chính xác các khoản mục: Bao gồm khoản mục như công nợ, hàng tồn kho, hoặc nợ phải trả. Tất cả phải được trình bày chính xác, không che giấu hoặc “làm đẹp” các yếu tố bất lợi.
• Kiểm toán độc lập: Một đơn vị kiểm toán độc lập cần thực hiện kiểm toán. Sau đó đưa ra xác nhận rằng báo cáo tài chính không có sai lệch trọng yếu. Thông qua đó đảm bảo độ tin cậy cho các bên liên quan.

Tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế phổ biến

• Cam kết tuân thủ chuẩn mực: Báo cáo tài chính trắng cần tuân theo các chuẩn mực kế toán. Ví dụ như Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) hoặc Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). Tất cả đảm bảo số liệu được trình bày rõ ràng, không gây nhầm lẫn.
• Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet): Trình bày tài sản, nợ phải trả. Cùng với đó là vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể.
• Báo cáo kết quả kinh doanh (Income Statement): Tóm tắt doanh thu. Cùng với đó là chi phí và lợi nhuận trong kỳ kế toán.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement): Phản ánh dòng tiền vào, ra. Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác thông tin tài chính

• Phản ánh thực tế: Báo cáo tài chính trắng phải ghi nhận đầy đủ và chính xác mọi giao dịch. Cùng với đó là các sự kiện tài chính của công ty. Trong đó bao gồm các khoản phải thu, phải trả, thu nhập và chi phí.
• Công khai các sự kiện trọng yếu: Những thay đổi quan trọng như chính sách kế toán mới. Cùng với đó là biến động cổ đông lớn, thay đổi lãnh đạo hoặc các rủi ro pháp lý. Tất cả cần được thông báo minh bạch.
• Duy trì tính nhất quán: Phương pháp ghi nhận và trình bày cần giữ ổn định qua các kỳ kế toán. Nếu có thay đổi, phải cung cấp lý do rõ ràng.

Công khai và dễ tiếp cận cho các bên liên quan

• Tiếp cận thông tin dễ dàng: Báo cáo tài chính trắng phải được công khai trên các nền tảng. Ví dụ như website công ty, cơ quan quản lý chứng khoán, hoặc sàn giao dịch chứng khoán. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư, cổ đông tra cứu.
• Lý giải rõ ràng các số liệu: Cần bổ sung chú thích và giải thích chi tiết. Điều này giúp các bên liên quan dễ dàng hiểu và đánh giá tình hình tài chính. Đồng thời tránh gây hiểu nhầm thông tin

Hướng dẫn làm báo cáo tài chính trắng chi tiết nhất

Trong đây, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn những điều cần biết về cách lập báo cáo tài chính trắng. Với báo cáo tài chính này, doanh nghiệp chuẩn bị ba loại đó là bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Cụ thể như sau

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng. Chúng phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm cuối kỳ kế toán. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phát sinh bất kỳ giao dịch nào trong kỳ. Vì thế các khoản mục trên bảng cân đối kế toán sẽ giữ nguyên số dư của kỳ trước.

• Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Số dư đầu kỳ sẽ được giữ nguyên. Không có sự thay đổi.
• Các khoản phải thu ngắn hạn: Các khoản phải thu ngắn hạn cũng không có phát sinh. Chúng sẽ được ghi nhận với số dư đầu kỳ.
• Hàng tồn kho: Số dư của hàng tồn kho không thay đổi trong kỳ báo cáo. Doanh nghiệp không có giao dịch liên quan đến mua bán hàng hóa.
• Các khoản phải thu khác: Tương tự, các khoản phải thu khác sẽ giữ nguyên số dư đầu kỳ.
• Tài sản cố định hữu hình: Các tài sản hữu hình như máy móc, thiết bị, bất động sản. Tất cả giữ nguyên số dư đầu kỳ mà không có sự thay đổi.
• Tài sản vô hình: Các tài sản vô hình như bản quyền, nhãn hiệu. Chúng cũng không có sự thay đổi trong kỳ báo cáo.
• Các khoản đầu tư dài hạn: Số dư các khoản đầu tư dài hạn sẽ không thay đổi. Vẫn phản ánh giá trị đầu kỳ.
• Vốn chủ sở hữu: Mức vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp không thay đổi trong kỳ. Vẫn giữ nguyên số dư đầu kỳ.
• Nợ ngắn hạn và Nợ dài hạn: Cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn đều giữ nguyên số dư đầu kỳ.

Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Tuy nhiên, trong trường hợp này, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, chi phí hay lợi nhuận. Vì thế tất cả các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả sẽ có giá trị bằng 0 đồng.

• Doanh thu: Không có phát sinh doanh thu trong kỳ. Do đó ghi nhận là 0 đồng.
• Chi phí: Không có chi phí phát sinh trong kỳ. Vì vậy chi phí ghi nhận là 0 đồng.
• Lợi nhuận: Do không có doanh thu và chi phí, kết quả cuối cùng là 0 đồng. Tức là không có lợi nhuận cũng như không có lỗ.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp trong kỳ. Tại đây doanh nghiệp không có hoạt động kinh doanh, số liệu trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ phản ánh sự ổn định của các khoản mục tài sản và nợ như sau:

Các khoản mục trong tài sản lưu chuyển trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định và các khoản đầu tư dài hạn, sẽ khớp với số liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Dồng thời, các số dư đầu kỳ năm nay phải trùng với số dư cuối kỳ của năm trước.

Lưu ý quan trọng

• Trong bộ báo cáo tài chính trắng, doanh nghiệp cần ghi rõ dòng chữ “Báo cáo tài chính trắng”. Dòng chữ này phải ghi trên trang bìa của bộ báo cáo. Từ đó phân biệt với các loại báo cáo tài chính thông thường.
• Các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính trắng không có thay đổi. Tuy nhiên việc lập báo cáo này vẫn cần tuân thủ các quy định kế toán và pháp lý hiện hành.

Cách nộp báo cáo tài chính trắng tới các cơ quan có thẩm quyền

Nộp báo cáo tài chính trắng cho cơ quan thuế địa phương

Tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam đều phải nộp báo cáo tài chính trắng cho cơ quan thuế. Từ đó khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các nghĩa vụ thuế khác. Thời hạn và hình thức nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế được quy định cụ thể như sau:

Thời hạn nộp báo cáo: Báo cáo tài chính phải được nộp cơ quan thuế không quá 90 ngày. Tính kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức là trước ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo. Đây là thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp hoàn tất mọi việc. Cùng với đó là hoàn thành mọi nghĩa vụ báo cáo thuế của năm tài chính trước.

Hình thức nộp báo cáo:

• Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tài chính trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Hệ thống của tổng cục thuế tại cổng thông tin điện tử truy cập trên Website (https://thuedientu.gdt.gov.vn/).
• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn nộp báo cáo bản giấy tại Chi cục Thuế. Chi cục nằm tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Nộp báo cáo tài chính cho Sở Kế hoạch và Đầu tư

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, mọi doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Thời hạn nộp báo cáo: Báo cáo tài chính hàng năm cần được nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư không gian là 60 ngày. Tính kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức là trước ngày 1 tháng 3 của năm tiếp theo.

Hình thức nộp báo cáo:

• Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tiếp tại cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
• Ngoài ra, báo cáo tài chính cũng có thể được nộp qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).

Nộp báo cáo cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Đối với các công ty đại chúng niêm yết trên sàn chứng khoán, báo cáo tài chính cần được nộp cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) và công khai thông tin để các nhà đầu tư có thể tham khảo. Các công ty niêm yết phải tuân thủ các quy định công bố thông tin tài chính của UBCKNN.

Thời hạn nộp báo cáo: Báo cáo tài chính năm của các công ty niêm yết phải được công bố chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, tức là trước ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo.

Hình thức nộp báo cáo:

• Báo cáo tài chính có thể được nộp qua hệ thống công bố thông tin của Sở Giao dịch Chứng khoán (HOSE, HNX).
• Hoặc doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp báo cáo đến Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Công bố báo cáo tài chính trắng trên website công ty

Để tăng cường tính minh bạch và công khai thông tin cho các cổ đông, nhà đầu tư và công chúng, doanh nghiệp có thể công bố báo cáo tài chính của mình trên website chính thức của công ty (nếu có). Đây là một cách thức hữu ích để chia sẻ thông tin tài chính tới các bên liên quan một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Thời gian công bố: Báo cáo tài chính phải được công bố công khai trong vòng 90 ngày. Tính kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Hình thức công bố:

• Doanh nghiệp có thể công bố báo cáo tài chính trên website chính thức của mình.
• Ngoài ra, nếu cần thiết, công ty cũng có thể công bố thông qua các phương tiện thông tin đại chúng khác. Đặc biệt là đối với các công ty niêm yết hoặc công ty đại chúng.

Xem thêm:

• Báo cáo tài chính của công ty TNHH nhỏ mới nhất hiện nay
• Cuối năm doanh nghiệp cần nộp những báo cáo gì?

Trên đây là những điều cần biết về báo cáo tài chính trắng của doanh nghiệp. Cùng với đó là cách lập báo cáo và nộp báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới