Theo quy định, đơn vị kinh doanh chỉ được chọn ngành nghề đã đăng ký ban đầu. Tuy nhiên, trong thực tế có một số doanh nghiệp và hộ kinh doanh muốn bổ sung thêm lĩnh vực. Để thực hiện, các đơn vị sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo tới các cơ quan thẩm quyền. Vậy làm sao có thể thực hiện việc bổ sung ngành nghề một cách trơn tru nhất? Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin chia sẻ chi tiết tới các bạn những điều cần biết về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định trong bài viết này
Ngành nghề kinh doanh là gì?
Trước khi tìm hiểu hướng dẫn bổ sung ngành nghề kinh doanh thì cần biết thế nào là ngành nghề kinh doanh. Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ đã quy định chi tiết về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngoài ra quyết định trên đã được ban hành kèm theo Phụ lục. Tong đó liệt kê rõ các mã ngành nghề kinh doanh cụ thể. Quyết định này là cơ sở quan trọng giúp các doanh nghiệp xác định ngành nghề. Từ đó lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.
Bên cạnh đó, Điều 7, Khoản 1 và Khoản 2 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn các ngành nghề kinh doanh miễn là không vi phạm các điều cấm của pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp tự chủ trong việc xác định hình thức tổ chức kinh doanh. Ngoài ra đợn vị được tự lựa chọn ngành nghề, địa bàn hoạt động . Thêm vào đó, doanh nghiệp có quyền chủ động điều chỉnh quy mô kinh doanh, mở rộng. Hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh khi có nhu cầu. Miễn là ngành nghề trong phạm vi không trái với các quy định của pháp luật.
Điều này có nghĩa là doanh nghiệp được toàn quyền lựa chọn các ngành nghề kinh doanh. Trong đó, ngành nghề nằm trong danh sách được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Ngoài ra, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề. Đặc biệt khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoặc phát triển. Miễn là thực hiện đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy định
Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện
Một số ngành nghề không thuộc danh mục có điều kiện theo quy định của pháp luật. Lúc này doanh nghiệp có toàn quyền lựa chọn, bổ sung ngành nghề kinh doanh mà không bị giới hạn. Việc đăng ký được thực hiện theo thủ tục hành chính đơn giản. Đồng thời không yêu cầu bổ sung thêm bất kỳ điều kiện đặc biệt nào.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn
Một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về vốn pháp định. Thậm chí một số ngành yếu cầu thực hiện ký quỹ theo quy định. Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh này, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ. Việc này cần phải thực hiện trước khi bổ sung ngành nghề có điều kiện về vốn. Thông qua đó đảm bảo đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định pháp luật.
- Thông thường ngành nghề có thể yêu cầu đăng ký vốn điều lệ phù hợp. Tuy nhiên doanh nghiệp không cần phải chứng minh ngay lập tức số vốn thực tế khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng. Hoặc xin cấp giấy phép con trước khi chính thức đi vào hoạt động. Điều kiện cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng lĩnh vực theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Ngành nghề có điều kiện về chứng chỉ hành nghề
Một số ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề. Từ đó đảm bảo hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đủ năng lực chuyên môn. Khi đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh thuộc nhóm này, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề. Đồng thời không cần cung cấp ngay chứng chỉ hành nghề kèm theo.
- Triển khai hoạt động kinh doanh thực tế cần có đủ chứng chỉ bắt buộc. Số lượng chứng chỉ sẽ theo yêu cầu của pháp luật.
- Một số người sở hữu chứng chỉ hành nghề không là thành viên hoặc cổ đông của công ty. Lúc này doanh nghiệp cần bổ sung hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm phù hợp. Thông qua đó chứng minh nhân sự đáp ứng điều kiện hành nghề.
Hồ sơ thực hiện đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh
Hồ sơ bổ sung dành cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu bổ sung ngành nghề kinh doanh sau:
- 01 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Luật Doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp chưa có mẫu này, có thể liên hệ với cơ quan kế toán. Hoặc dịch vụ tư vấn pháp lý để được cung cấp.
- 01 Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Đồng thời theo bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên. Trong đó nêu rõ nội dung sửa đổi, bổ sung trong Điều lệ công ty.
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư. Áp dụng doanh nghiệp đã được cấp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
- 01 Giấy ủy quyền khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh đối với công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị bao gồm:
- 01 Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định của pháp luật hiện hành.
- 01 Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Đồng thời kèm theo bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông. Trong đó ghi rõ nội dung thay đổi Điều lệ công ty.
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư. Áp dụng doanh nghiệp đã được cấp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
- 01 Giấy ủy quyền khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ bổ sung dành cho công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên có cơ cấu tổ chức đơn giản hơn. Vì thế hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm:
- 01 Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh theo mẫu quy định.
- 01 Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc bổ sung ngành nghề. Đồng thời kèm theo bản sao biên bản họp (nếu có). Trong đó ghi rõ nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
- 01 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư. Áp dụng doanh nghiệp đã được cấp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
- 01 Giấy ủy quyền khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện.
Hướng dẫn bổ sung ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp chi tiết
Hướng dẫn đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh qua sở
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trường hợp ủy quyền, người nộp hồ sơ cần có Giấy ủy quyền hợp lệ. Đồng thời theo bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định pháp luật. Từ đó hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa làm kéo dài thời gian xử lý.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra. Sau đó xử lý hố sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh theo quy trình như sau:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
- Cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành cập nhật thông tin thay đổi. Hoặc bổ sung ngành nghề của doanh nghiệp vào hệ thống quản lý.
- Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận xác nhận. Lúc này hồ sơ đã được tiếp nhận và thông báo thời gian nhận kết quả.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ:
- Cán bộ sẽ giải thích rõ lý do từ chối hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung. Đồng thời yêu cầu chỉnh sửa giấy tờ theo quy định pháp luật.
- Người nộp hồ sơ cần thực hiện bổ sung đúng và đầy đủ. Thông qua đó hạn chế việc mất thêm quá nhiều thời gian xử lý.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả theo các phương thức sau:
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp để nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo lịch hẹn.
- Nếu doanh nghiệp đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện, hồ sơ sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký sau khi hoàn tất thủ tục.
Hướng dẫn đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh qua mạng
Bước 1: Quét các hồ sơ bản cứng thành file PDF hoặc Word
Bước 2: Truy cập trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Lựa chọn đăng ký trực tuyến – đăng nhập tài khoản. Sau đó vào phần đăng ký doanh nghiệp:
Bước 3: Bấm nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh và chọn tiếp theo. Bấm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và chọn tiếp theo
Bước 4: Bấm mã số doanh nghiệp. Bấm tìm kiếm để hiện ra tên doanh nghiệp và bấm tiếp theo. Chọn trường thông báo thay đổi và nấm tiếp theo. Chọn những loại văn bản sẽ nộp và bấm tiếp theo
Bước 5: Vào trường ngành nghề kình doanh. Bấm theo hướng dẫn các ngành nghề bạn cần bổ sung. Sau đó bấm lưu lại (đối với những ngành nghề có chi tiết)
Bước 6: Sau khi đã chọn và lưu tất cả những ngành nghề cần bổ sung – điền thông tin vào trường người liên hệ, người ký (thông tin của người nộp hồ sơ qua mạng)
Bước 7: Bấm vào văn bản đính kèm – Tải các văn bản đã scan từ đầu lên và lưu lại. Sau khi đã tải đầy đủ các file lên, bạn ấn trở về – ấn chuẩn bị, màn hình sẽ hiện lên, bạn điền số theo hướng dẫn – ấn xác nhận
Bước 8: Ấn ký số xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Ấn tôi xin cam đoan và xác nhận
Bước 9: Ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
Như vậy bạn đã hoàn thành việc nộp hồ sơ qua mạng, khi nộp hồ sơ qua mạng xong, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi vào mail bạn giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả xử lý hồ sơ
Nếu hồ sơ bạn bị sai hoặc thiếu sót, phòng đăng ký sẽ gửi thông báo và hướng dẫn sửa hồ sơ vào mail của bạn, bạn sẽ nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn sửa và đợi ba ngày tiếp theo
Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ email như sau
Xem thêm:
- Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình mới nhất
- Những điều cần biết khi thành lập công ty cần nắm rõ
Trên đây là những điều cần biết về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Cùng với đó là quy trình cần thực hiện để thay đổi ngành nghề kinh doanh. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
