Các việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định

Để đủ điều kiện thành lập công ty thì cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả thì cần nhiều thực hiện nhiều thủ tục khác nhau. Những thủ tục này sẽ giúp cho công ty có đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Đồng thời tránh được những vấn đề phát sinh không mong muốn về thuế. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn các việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định trong bài viết dưới đây. Ngoài ra là điều kiện thành lập công ty theo quy định

Điều kiện thành lập công ty theo quy định

Trước khi tìm hiểu các việc cần làm sau khi thành lập công ty thì cần biết rõ điều kiện thành lập công ty theo quy định. Việc thành lập công ty đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần chuẩn bị. Từ đó đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi. Đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cụ thể như sau:

• Người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty phải đủ 18 tuổi trở lên.
• Có Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.
• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định
• Công ty phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.
• Trụ sở không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Áp dụng theo quy định của pháp luật về nhà ở.
• Tên công ty phải độc lập, không trùng lặp hoặc nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác
• Tên công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần…) và tên riêng.
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục. Hoặc gây hiểu nhầm về cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị.
• Vốn điều lệ là khoản vốn mà chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông góp. Hoặc cam kết góp trong thời hạn không quá 90 ngày. Tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo hệ thống ngành nghề Việt Nam. Đồng thời đảm bảo ngành nghề đăng ký pháp luật cho phép.
• Một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện đặc biệt. Lúc này cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề. Ngoài ra là vốn pháp định hoặc giấy phép con theo quy định.

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định mới nhất

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 của Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật DN), doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lúc này công ty phải thực hiện việc công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc công khai sẽ thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, công ty cũng phải nộp phí công bố thông tin theo quy định.

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành công khai thông tin trên cổng thông tin quốc gia. Doanh nghiệp có thể nộp phí công bố thông qua hình thức chuyển khoản. Hoặc thanh toán trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Địa điểm sẽ căn cứ nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian thực hiện công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày. Thời hạn tính kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp. Việc không thực hiện nghĩa vụ đúng hạn có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Các việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp – Treo biển

Theo Khoản 4, Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính của công ty. Điều này có nghĩa là một trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty là treo biển tên. Việc treo biển sẽ tại trụ sở để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Trong trường hợp không thực hiện việc treo biển tên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị khóa mã số thuế. Từ đó gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Để tuân thủ quy định này thì cần làm ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lúc này công ty cần thực hiện việc đặt biển tên tại trụ sở chính. Các doanh nghiệp có thể gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bản sao sẽ gửi cho đơn vị chuyên thiết kế biển quảng cáo. Từ đó tiến hành sản xuất biển tên công ty theo yêu cầu. Để giảm thiểu chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn biển tên làm từ chất liệu mika. Trong đó kích thước tiêu chuẩn từ 20 x 30 cm. Từ đó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và tiết kiệm chi phí doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là một trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty phải thực hiện ngay sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh. Đây là bước đầu tiên giúp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đầy đủ và đúng quy định. Đồng thời cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp cho cơ quan thuế. Thông qua đó đảm bảo việc quản lý thuế được thuận lợi và chính xác.

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai lệ phí môn bài: Đây là mẫu tờ khai được sử dụng để kê khai và nộp lệ phí môn bài
• Quyết định bổ nhiệm: Doanh nghiệp phải cung cấp bản sao quyết định bổ nhiệm các chức danh quan trọng. Từ đó xác định người chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán và thuế của công ty.
• Đăng ký hình thức kế toán và phương pháp khấu hao tài sản cố định: Doanh nghiệp cần chỉ rõ hình thức kế toán áp dụng và phương pháp khấu hao tài sản cố định nhằm tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
• Đăng ký hình thức hóa đơn sử dụng: Doanh nghiệp phải đăng ký hình thức hóa đơn mà mình sẽ sử dụng trong quá trình kinh doanh, bao gồm hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử.
• Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp: Đây là mẫu phiếu kê khai thông tin chi tiết của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, mã số thuế, v.v.
• Đăng ký phương thức thuế điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký để thực hiện khai báo thuế. Đồng thời nộp thuế qua hình thức điện tử. Từ đó việc thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản

Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là một trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty. Tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán thông thường. Nó còn là công cụ quan trọng trong việc mua bán hàng hóa. Ngoài ra là thực hiện dịch vụ và quản lý tài chính của công ty.

Theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp mới thành lập không cần phải đăng ký số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế như trước đây. Tuy nhiên, một số lúc thực hiện thanh toán hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Lúc này doanh nghiệp phải thực hiện giao dịch qua chuyển khoản. Thông qua đó đảm bảo đủ điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

Các việc phải làm sau khi thành lập công ty – Mua chữ ký số

Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong thời đại công nghẹ hiện nay. Nó sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách thuận tiện và hiệu quả. Trong đó bao gồm ký hợp đồng điện tử, giao dịch ngân hàng, kê khai thuế điện tử. Đồng thời nộp bảo hiểm xã hội mà không cần phải đi lại hay in ấn giấy tờ.

Mỗi doanh nghiệp mới thành lập có thể sử dụng một hoặc nhiều chữ ký số. Tuy nhiên, mỗi chữ ký số chỉ được cấp cho một doanh nghiệp duy nhất. Các doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín. Ví dụ như Viettel, FPT, BKAV, Newca, SAFE-CA.

Sau khi mua chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số. Việc đăng ký cần làm với cơ quan thuế và ngân hàng để hoàn tất quy trình sử dụng. Từ đó có thể thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện. Đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà không phải tốn nhiều thời gian.

Các công việc cần làm khi thành lập doanh nghiệp – Khắc dấu

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc dấu và đăng ký mẫu dấu tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng con dấu khi đã hoàn tất việc công bố. Việc công bố mẫu dấu của mình sẽ làm trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp. Việc công bố mẫu dấu này giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin chính thức về hình thức. Cùng với đó là nội dung con dấu của doanh nghiệp. Từ đó đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch và tài liệu doanh nghiệp phát hành.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới nhất, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức và số lượng con dấu mà mình sử dụng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng con dấu. Đồng thời có thể tự do lựa chọn kiểu dáng, kích thước và các yếu tố khác liên quan. Tất cả đảm bảo sao cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của mình. Quy định này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý các con dấu. Đặc biệt trong các giao dịch và văn bản pháp lý.

Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp, không phân biệt quy mô hay ngành nghề, đều phải sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ  pháp lý. Nó còn hỗ trợ việc quản lý thuế hiệu quả hơn. Từ đó giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký và mua hóa đơn điện tử. Việc mua sẽ từ các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp phép. Sau khi mua và phát hành hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện việc chuyển dữ liệu. Việc chuyển hóa đơn điện tử sẽ cho cơ quan thuế đúng thời hạn quy định.

Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đúng hạn hoặc có sự chậm trễ trong việc gửi dữ liệu, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 30 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên tới 20 triệu đồng. Do đó, việc tuân thủ đúng thời gian chuyển dữ liệu là rất quan trọng. Thông qua đó tránh các hậu quả pháp lý không mong muốn.

Tham gia bảo hiểm cho người lao động

Tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) cho người lao động là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mỗi doanh nghiệp phải thực hiện. Đây không chỉ là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp mới thành lập, đây lại là một vấn đề dễ bị bỏ sót hoặc chưa được chú trọng đúng mức.

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức với người lao động, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động. Hồ sơ tham gia bảo hiểm bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: Đây là mẫu tờ khai cần thiết để đăng ký và điều chỉnh các thông tin liên quan đến bảo hiểm cho người lao động.
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN: Danh sách này cần liệt kê rõ ràng thông tin của tất cả các lao động trong doanh nghiệp tham gia các loại bảo hiểm nêu trên, giúp cơ quan bảo hiểm nắm bắt chính xác số lượng và tình trạng tham gia bảo hiểm của từng lao động.

Tổ chức bộ máy kế toán

Theo quy định tại Điều 1 và Điều 2 của Luật Kế toán 2015, sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán và bố trí nhân sự hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện công tác kế toán. Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là ghi nhận chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách kế toán, đồng thời lập và nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế đúng thời hạn và tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.

Trong trường hợp doanh nghiệp không bổ nhiệm kế toán trưởng, công ty có thể đối mặt với mức phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng, theo quy định tại Điều 17 của Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Điều này cho thấy sự quan trọng của việc tổ chức bộ máy kế toán và bổ nhiệm nhân sự có năng lực để đảm bảo các công việc kế toán được thực hiện đúng quy định.

Tuy nhiên, nhiều công ty mới thành lập thường không chú trọng đến công tác tổ chức bộ máy kế toán, dẫn đến việc không hoàn thành nghĩa vụ về kê khai và nộp thuế đúng hạn, hoặc không duy trì các hồ sơ, sổ sách kế toán đầy đủ, gây khó khăn trong các đợt thanh tra thuế hoặc quyết toán thuế sau này. Những lỗ hổng trong hồ sơ kế toán có thể gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp, bao gồm cả những rủi ro pháp lý và tài chính.

Xem thêm:

• Các loại bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng theo quy định
• Có giấy phép kinh doanh những không đóng thuế có sao không?

Trên đây là các việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định mới nhất. Cùng với đó là quy định về điều kiện thành lập doanh nghiệp mới nhất. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS

Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com