Cách thành lập công ty nhỏ chi tiết theo quy định mới nhất

Hiện nay, những mô hình công ty và doanh nghiệp nhỏ đang được nhiều người lựa chọn. Đây là mô hình doanh nghiệp có hệ thống quản lý và nguồn vốn đơn giản để thực hiện. Thông qua đó, các chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng giải quyết phát sinh tối ưu. Đồng thời hỗ trọ quản lý công việc kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, để thành lập công ty cần rất nhiều thứ. Trong bài viết này, hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu cách thành lập công ty nhỏ theo quy định hiện hành mới nhất. Cùng với đó là các công việc cần thực hiện sau thành lập

Mô hình công ty nhỏ là gì?

Trước khi tìm hiểu cách thành lập công ty nhỏ cần biết mô hình công ty nhỏ là gì. Công ty nhỏ là những doanh nghiệp và công ty có quy mô nhỏ về nhiều yếu tố. Trong đó bao gồm mặt vốn, lao động hoặc doanh thu. Theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 39/2018/NĐ-CP, các tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ được nêu rõ như sau:

Một số doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực nông nghiệp, xây dựng. Cùng với đó là các lĩnh vực lâm nghiệp, thủy sản và công nghiệp. Lúc này doanh nghiệp sẽ được coi là doanh nghiệp nhỏ nếu không thuộc loại doanh nghiệp siêu nhỏ. Áp dụng theo quy định tại Khoản 1 của điều này. Đồng thời doanh nghiệp đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bình quân trong năm không vượt quá 100 người. Đồng thời tổng doanh thu trong năm không vượt quá 50 tỷ đồng.
• Hoặc doanh nghiệp có tổng nguồn vốn không vượt quá 20 tỷ đồng.

Một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Lúc này doanh nghiệp sẽ được coi là doanh nghiệp nhỏ nếu không thuộc loại doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc áp dụng doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ theo quy định tại Khoản 1 của Điều này. Đồng thời doanh nghiệp một trong các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp có số lao động tham gia BHXH bình quân trong năm không vượt quá 50 người. Đồng thời tổng doanh thu trong năm không vượt quá 100 tỷ đồng.
• Hoặc doanh nghiệp có tổng nguồn vốn không vượt quá 50 tỷ đồng.

Điều kiện được thực hiện thành lập công ty nhỏ

Để thực hiện cách thành lập công ty nhỏ hoặc một doanh nghiệp nhỏ, các chủ thể cần tuân thủ các điều kiện pháp lý cụ thể. Tất cả đảm bảo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Các yêu cầu này được quy định chi tiết như sau:

• Chủ thể thành lập doanh nghiệp: Cá nhân tham gia thành lập công ty phải đủ 18 tuổi trở lên. Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời không thuộc các đối tượng bị cấm theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh Nghiệp 2020.
• Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ của công ty phụ thuộc vào loại hình. Cùng với đó là ngành nghề kinh doanh mà công ty lựa chọn. Theo quy định, không có mức vốn tối thiểu áp dụng chung cho tất cả các ngành nghề. Ngoại trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện
• Tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ Luật Doanh Nghiệp 2020. Tên công ty không được trùng lặp với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Đồng thời bảo đảm không vi phạm quy định về thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh. Ngành nghề cần phù hợp với các quy định của pháp luật. Đồng thời thực hiện đăng ký theo mã ngành trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Na.
• Trụ sở công ty: Trụ sở của công ty phải có địa chỉ rõ ràng và hợp pháp. Địa chỉ này không được đặt tại các khu nhà chung cư hoặc nhà tập thể. Ngoại trừ khi có sự cho phép đặc biệt của cơ quan chức năng. Trụ sở công ty phải là địa chỉ sử dụng cho các hoạt động giao dịch. Đây là nơi ký kết hợp đồng và các công việc quản lý doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng đủ điều kiện về độ tuổi, năng lực và quyền hạn theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020. Người này phải có đủ khả năng quyết định các vấn đề quan trọng của công ty. Đây là người đứng ra đại diện công ty trong các giao dịch. Đặc biệt là giao dịch với cơ quan nhà nước và các đối tác bên ngoài.

Cách thành lập công ty nhỏ mới nhất theo quy định hiện hành

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhỏ

Bước đầu tiên trong cách thành lập công ty nhỏ đó là chuẩn bị giấy tờ. Tại đây bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật. Trong đó bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT).
• Biên bản điều lệ doanh nghiệp ghi đầy đủ thông tin. Bao gồm vốn điều lệ, tên công ty, loại hình hoạt động. Cùng với đó là quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức,…
• Bản sao giấy tờ tùy thân gồm chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD). Hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy chứng nhận tư cách pháp nhân. Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Áp dụng công ty có yếu tố đầu tư nước ngoài.
• Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương. Chúng xác nhận hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy ủy quyền khi chủ doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục. Tại đây sẽ ủy quyền cho bên thứ ba hoặc đơn vị dịch vụ thành lập công ty.
• Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin. Từ đó đảm bảo tính hợp lệ, tránh sai sót làm kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty và nhận kết quả

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần được nộp tại:

• Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) – nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Phòng Đăng ký Kinh doanh – cơ quan trực thuộc hỗ trợ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ

• Nếu đầy đủ và hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian cấp từ 3 – 7 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo. Từ đó bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu.

Lưu ý: Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn. Tại đây họ sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp.

Bước 3: Hoàn tất quy tình thành lập doanh nghiệp nhỏ

Lúc này cách thành lập doanh nghiệp nhỏ đã hoàn thành được 70%. Tại đây công ty cần thực hiện các bước tiếp theo. Từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp:

• Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng. Thông báo với cơ quan quản lý đăng ký hoạt động kinh doanh theo quy định.
• Tiến hành kê khai thuế ban đầu với Cục thuế hoặc Chi cục thuế tại địa phương.
• Đóng các loại thuế theo quy định. Bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT). Ngoài ra là thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (nếu có).
• Công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Đặt in hóa đơn hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Công ty cần khắc dấu tròn có đủ thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).
• Đăng ký và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu công ty có vốn góp, các thành viên/cổ đông cần thực hiện góp vốn đầy đủ. Thời hạn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt. Hoặc phải điều chỉnh vốn điều lệ.
• Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch thuế điện tử.
• Công ty phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố sẽ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động.

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp nhỏ

Khi cách thành lập công ty nhỏ đã được 70%, bạn cần thực hiện một số việc khác. Những việc này sẽ giúp cho công ty bạn được đi vào hoạt động trơn tru. Đồng thời hạn chế những phát sinh không đáng có. Cụ thể như sau:

Khắc dấu pháp nhân và dấu chức danh

Mỗi công ty, khi được thành lập, bắt buộc phải có ít nhất một con dấu pháp nhân riêng. Số lượng và hình thức của dấu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định. Tất cả để phù hợp với nhu cầu hoạt động và yêu cầu pháp lý của công ty. Tuy nhiên, con dấu của công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cơ bản. Trong đó bao gồm đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và nhận diện chính thức của công ty. Đặc biệt trong các giao dịch và thủ tục hành chính.

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Để thực hiện các giao dịch tài chính, công ty cần mở tài khoản ngân hàng tại các tổ chức tín dụng. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng đã mở. Việc thông báo sẽ thực hiện với cơ quan đăng ký doanh nghiệp. Cần lưu ý rằng một công ty có thể mở và sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Tất cả tùy theo nhu cầu và mục đích hoạt động.

Để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán và bản sao có công chứng giấy tờ tùy thân của kế toán.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là một công cụ điện tử dưới dạng USB và đại diện cho chữ ký của doanh nghiệp. Nó được sử dụng trong các giao dịch và thủ tục hành chính trực tuyến. Chữ ký số có chức năng thay thế chữ ký và con dấu. Đặc biệt là con dấu của người đại diện theo pháp luật trong môi trường số. Chữ ký số giúp xác thực và bảo mật các giao dịch điện tử. Đồng thời nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thủ tục hành chính.

Các trường hợp thường xuyên sử dụng chữ ký số bao gồm:

• Thay thế chữ ký tay trong việc xác nhận tính hợp pháp của hóa đơn. Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các giao dịch thương mại.
• Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để ký tờ khai thuế. Cùng với đó là báo cáo tài chính và các hồ sơ thuế liên quan. Tất cả giúp thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
• Hiện nay môi trường kinh doanh hiện đại. Vì thế việc ký kết hợp đồng qua hình thức điện tử là phổ biến. Chữ ký số đóng vai trò trong việc đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng.

Đặt bảng hiệu công ty trụ sở chính

Theo quy định pháp lý, mỗi doanh nghiệp khi thành lập cần lắp đặt một bảng hiệu tại trụ sở chính. Bảng hiệu này phải có đầy đủ thông tin cơ bản về công ty. Trong đó bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.

Doanh nghiệp có thể thiết kế bảng hiệu theo ý muốn. Tuy nhiên phải đảm bảo rằng thông tin trên bảng hiệu chính xác và dễ đọc. Bảng hiệu này phải được lắp đặt và duy trì liên tục tại trụ sở công ty kể từ ngày thành lập. Thời hạn này cho đến khi công ty thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở. Hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp.

Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

Trong bối cảnh hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Thông qua đó nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu gian lận trong kinh doanh. Tại đây doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Sau đó doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc phát hành hóa đơn điện tử.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử thường do nhà cung cấp hóa đơn thực hiện. Trong đó bao gồm các bước như đăng ký và cấp phép từ cơ quan thuế. Việc tuân thủ đúng quy trình đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Góp vốn đúng thời hạn

Khi thành lập công ty, các cổ đông cần thực hiện việc góp vốn đúng với cam kết ban đầu. Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng các hình thức như tiền mặt (VND hoặc ngoại tệ). Ngoài ra là tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh, tài sản khác có giá trị. Giá trị của các tài sản góp vốn phải được định giá hợp lý và công khai. Từ đó tránh xảy ra tranh chấp hoặc sai phạm.

Thời gian góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các cổ đông phải hoàn thành việc góp đủ số vốn cam kết trong thời gian này. Nếu không hoàn thành nghĩa vụ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ. Từ đó điều chỉnh lại số vốn đã cam kết. Đồng thời tránh bị xử phạt hoặc gặp rắc rối trong các thủ tục pháp lý sau này.

Kê khai và đóng thuế

Theo quy định của pháp luật, trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai thuế và nộp tờ khai thuế lên cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp cũng cần phải đóng các loại thuế cơ bản, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.

• Thuế môn bài: Mức thuế môn bài phải nộp phụ thuộc vào mức vốn điều lệ của công ty. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/năm. Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm.
• Thuế GTGT và TNDN: Đây là hai loại thuế quan trọng mà doanh nghiệp phải kê khai. Đồng thời đóng theo quy định của cơ quan thuế. Mỗi loại thuế này có mức thuế khác nhau theo hoạt động kinh doanh của công ty.

Xem thêm:

• Sơ đồ bộ máy công ty nhỏ cách tổ chức hiệu quả
• Tạm ngưng kinh doanh có đóng thuế môn bài không?

Trên đây là cách thành lập công ty nhỏ theo quy định hiện hành mới nhất. Cùng với đó là những công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp nhỏ. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS

Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com