Tải 6+ mẫu hợp đồng lao động 2026 mới nhất, chuẩn

Hợp đồng lao động là một trong những văn bản quan trọng nhất khi doanh nghiệp tuyển dụng và tiếp nhận người lao động. Không chỉ xác nhận mối quan hệ làm việc, hợp đồng còn ghi nhận cụ thể công việc, tiền lương, thời gian làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.

1.Hợp đồng lao động có vai trò gì trong quan hệ làm việc?

Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ giúp hai bên xác định rõ những gì đã thỏa thuận ngay từ thời điểm bắt đầu làm việc. Người lao động biết mình đảm nhận vị trí nào, hưởng mức lương và chế độ ra sao; trong khi doanh nghiệp có căn cứ để phân công công việc, quản lý nhân sự và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

Hợp đồng cũng có ý nghĩa quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Những nội dung đã được hai bên thống nhất bằng văn bản sẽ là cơ sở để đối chiếu quyền và nghĩa vụ trong quá trình thực hiện.

Quan hệ lao động cần được xây dựng trên tinh thần tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và tôn trọng quyền, lợi ích hợp pháp của mỗi bên. Đây cũng là những nguyên tắc được tài liệu nguồn đề cập khi giải thích về việc giao kết hợp đồng lao động.

2. Mẫu hợp đồng lao động thông dụng

Đây là mẫu có thể dùng làm khung tham khảo cho nhiều vị trí tại doanh nghiệp.

Mẫu được xây dựng theo bố cục tương đối đầy đủ, gồm thông tin hai bên, loại hợp đồng, thời hạn, địa điểm làm việc, bộ phận, chức danh, nhiệm vụ, chế độ làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ.

Phần mở đầu của mẫu hợp đồng

Phần đầu thường bao gồm tên văn bản, số hợp đồng, ngày ký và thông tin của người đại diện doanh nghiệp cùng người lao động.

Doanh nghiệp có thể điền các thông tin như:

• Tên công ty.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Địa chỉ.
• Điện thoại.
• Mã số thuế.
• Họ tên người lao động.
• Ngày sinh.
• Quốc tịch.
• Địa chỉ.
• Giấy tờ nhận diện.

Sau đó hai bên xác nhận việc giao kết và chuyển sang các điều khoản chính.

Điều khoản về công việc

Nội dung nên xác định rõ chức danh, bộ phận và nhiệm vụ của người lao động.

Có thể trình bày nhiệm vụ theo dạng danh sách để dễ theo dõi, chẳng hạn thực hiện công việc theo chức danh, phối hợp với các phòng ban và hoàn thành những nhiệm vụ khác thuộc phạm vi công việc được giao.

Điều khoản về chế độ làm việc

Phần này có thể ghi thời gian làm việc, lịch làm việc, thiết bị được cấp và điều kiện an toàn tại nơi làm việc.

Tài liệu nguồn đưa ví dụ về lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, trong đó có khung giờ buổi sáng, buổi chiều và thời gian làm việc sáng thứ Bảy. Tuy nhiên, khi sử dụng thực tế, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo lịch làm việc và quy định hiện hành của mình.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động

Đây thường là phần dài nhất trong hợp đồng.

Nội dung có thể bao gồm nghĩa vụ hoàn thành công việc, tuân thủ nội quy, bảo vệ tài sản, thực hiện các quy định về an toàn lao động và tham gia đào tạo.

Ở chiều ngược lại, hợp đồng cần thể hiện các quyền lợi như tiền lương, phụ cấp, thưởng, nghỉ phép, bảo hiểm và những chế độ khác mà hai bên thỏa thuận phù hợp với quy định áp dụng.

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các cam kết về việc làm, tiền lương và quyền lợi của người lao động.

Đồng thời, hợp đồng có thể quy định quyền điều hành, bố trí công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và thực hiện quyền chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật và nội quy của doanh nghiệp.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THÔNG DỤNG TẠI ĐÂY

3. Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Hợp đồng xác định thời hạn là một trong những mẫu được doanh nghiệp sử dụng nhiều khi tuyển dụng nhân sự theo một khoảng thời gian cụ thể.

Tài liệu nguồn giới thiệu mẫu hợp đồng xác định thời hạn với phần thời hạn được ghi cụ thể bằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Khi nào nên sử dụng mẫu này?

Điểm nổi bật của loại hợp đồng này là thời gian thực hiện được xác định ngay từ khi ký.

Trong biểu mẫu, doanh nghiệp có thể điền:

• Loại hợp đồng.
• Thời hạn.
• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Địa điểm làm việc.
• Phòng ban.
• Chức danh.
• Nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, mẫu vẫn cần các phần về thời giờ làm việc, công cụ lao động, an toàn lao động, tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, nghỉ phép và quyền lợi khác.

Điều khoản về tiền lương trong hợp đồng xác định thời hạn

Doanh nghiệp nên ghi rõ mức lương hoặc tiền công và các khoản phụ cấp liên quan.

Nếu tiền lương được chuyển khoản, có thể thể hiện rõ hình thức thanh toán và thời điểm trả lương để người lao động dễ theo dõi.

Phần chấm dứt hợp đồng

Một mẫu hợp đồng hoàn chỉnh cũng nên có điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm của hai bên.

Tài liệu nguồn dành một điều riêng cho việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, đồng thời đề cập đến các trường hợp và thời hạn báo trước.

Do quy định pháp luật lao động có thể thay đổi, các mẫu cũ cần được rà soát trước khi sử dụng chính thức.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN TẠI ĐÂY

4. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Đây là mẫu dành cho trường hợp hợp đồng không quy định thời điểm kết thúc.

Tài liệu nguồn giới thiệu mẫu này với các phần về công việc, địa điểm, chức vụ, thời giờ làm việc, dụng cụ lao động, tiền lương, phụ cấp, nghỉ phép, phúc lợi, nghĩa vụ và quyền hạn của hai bên.

Bố cục mẫu hợp đồng không xác định thời hạn

Mẫu có thể bắt đầu bằng thông tin của người đại diện doanh nghiệp và người lao động, sau đó lần lượt đến các điều khoản.

Điều khoản về công việc

Cần ghi rõ chức vụ, công việc phải thực hiện và nơi làm việc.

Đây là cơ sở giúp hai bên thống nhất phạm vi nhiệm vụ ngay từ đầu.

Điều khoản về chế độ làm việc

Nội dung có thể bao gồm:

• Thời giờ làm việc.
• Thiết bị, công cụ được cấp.
• Điều kiện an toàn.
• Quy định tại nơi làm việc.

Điều khoản về quyền lợi

Phần quyền lợi có thể ghi mức lương, thời điểm thanh toán, phụ cấp, bảo hộ lao động, ngày nghỉ, phúc lợi, thưởng và các chế độ khác.

Tài liệu nguồn cũng bố trí riêng phần quyền hạn của người lao động và người sử dụng lao động để làm rõ trách nhiệm của mỗi bên.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN TẠI ĐÂY

5. Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

Mẫu này được thiết kế cho trường hợp doanh nghiệp muốn kết hợp nội dung liên quan đến thử việc và quan hệ lao động trong cùng hồ sơ phù hợp với cách thức giao kết được lựa chọn.

Tài liệu nguồn liệt kê riêng mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc và cung cấp vị trí tải mẫu.

Vì sao cần chú ý phần thử việc?

Thử việc là nội dung thường khiến doanh nghiệp dễ nhầm lẫn khi soạn hợp đồng.

Theo tài liệu nguồn, thời gian thử việc tối đa được phân chia theo tính chất và trình độ của công việc; đồng thời có quy định về mức lương thử việc và việc ký hợp đồng sau khi đạt yêu cầu.

Khi sử dụng mẫu, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ:

• Công việc thử việc.
• Thời gian thử việc.
• Mức lương thử việc.
• Quyền và nghĩa vụ trong thời gian thử việc.
• Kết quả thử việc.
• Việc chuyển sang hợp đồng lao động sau thử việc.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KÈM THỬ VIỆC TẠI ĐÂY

6. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng được sử dụng khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh một số nội dung liên quan đến hợp đồng đã ký.

Mẫu nguồn xác định rõ số hợp đồng và ngày ký trước đó, sau đó ghi nội dung thay đổi và thời gian bắt đầu áp dụng.

Khi nào cần dùng phụ lục?

Phụ lục có thể hữu ích khi doanh nghiệp và người lao động thống nhất thay đổi một số nội dung trong quá trình làm việc.

Ví dụ:

• Thay đổi công việc.
• Điều chỉnh mức lương.
• Bổ sung phụ cấp.
• Điều chỉnh một số thỏa thuận.
• Thay đổi thời điểm áp dụng một nội dung.

Khi lập phụ lục, cần ghi chính xác số hợp đồng chính và thời điểm ký để xác định văn bản đang được sửa đổi hoặc bổ sung.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TẠI ĐÂY

7. Mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt

Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc nhân sự thường xuyên sử dụng tiếng Anh, hợp đồng song ngữ có thể giúp hai bên thuận tiện hơn trong quá trình đọc và đối chiếu nội dung.

Mẫu nguồn trình bày từng nội dung bằng tiếng Việt và tiếng Anh, từ thông tin doanh nghiệp, người lao động cho đến thời hạn, công việc, chế độ làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ.

Những phần chính của hợp đồng song ngữ

Mẫu có thể bao gồm:

• Thông tin người sử dụng lao động.
• Thông tin nhân viên.
• Quốc tịch.
• Chức vụ.
• Địa chỉ.
• Thời hạn hợp đồng.
• Địa điểm làm việc.
• Mô tả công việc.
• Thời giờ làm việc.
• Mức lương.
• Bảo hiểm.
• Phụ cấp.
• Chế độ nghỉ.
• Quyền và nghĩa vụ của hai bên.

Điểm quan trọng nhất là nội dung tiếng Việt và tiếng Anh cần được đối chiếu thống nhất, tránh tình trạng hai phiên bản diễn đạt khác nhau về cùng một điều khoản.

TẢI MIỄN PHÍ MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG SONG NGỮ ANH – VIỆT TẠI ĐÂY

8. Tải bộ mẫu hợp đồng lao động 2026

Nếu đang tìm biểu mẫu để tham khảo, có thể lựa chọn theo từng nhu cầu:

1. Mẫu hợp đồng lao động thông dụng.
2. Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn.
3. Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
4. Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc.
5. Mẫu phụ lục hợp đồng lao động.
6. Mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt.

Trong đó, ba mẫu được sử dụng làm nội dung chính cho quan hệ lao động gồm hợp đồng thông dụng, hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn. Các mẫu còn lại phục vụ những tình huống cụ thể hơn như thử việc, thay đổi nội dung hợp đồng hoặc sử dụng song ngữ.

Kết luận

Mẫu hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Một biểu mẫu được chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp xác định rõ công việc, tiền lương, thời gian làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên ngay từ đầu.