Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là một trong những phần quan trọng, bắt buộc doanh nghiệp và tổ chức phải thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo quản lý thuế chặt chẽ, tránh vi phạm pháp luật. Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Quý
Quý 1 – hạn chậm nhất ngày 30 tháng 4 (đầu quý tiếp theo)
Đối với kỳ báo cáo Quý 1 của năm, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm nhất là ngày 30 tháng 4 của năm đó. Đây là thời điểm các doanh nghiệp đã hoàn thành hoạt động kinh doanh quý đầu tiên, và các số liệu sử dụng hóa đơn cần được tổng hợp, kiểm tra để gửi cơ quan thuế.
Việc doanh nghiệp chủ động chuẩn bị báo cáo trước hạn chót này không chỉ giúp tránh rối loạn trong quá trình tổng hợp dữ liệu mà còn tạo điều kiện điểu chỉnh các sai sót, thiếu sót trong nội dung báo cáo.
Hạn chót này được xác định rõ để đảm bảo quá trình kiểm tra, phản hồi và xử lý của cơ quan thuế diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, doanh nghiệp phải chú ý cập nhật đúng các dữ liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy trong kỳ quý này để báo cáo chính xác và đầy đủ.
Quý 2 – hạn chậm nhất ngày 31 tháng 7; Quý 3 – 31 tháng 10; Quý 4 – 31 tháng 1 năm sau
Trong các quý còn lại của năm, quy định về thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vẫn giữ nguyên yêu cầu phải gửi đúng hạn để đảm bảo tính liên tục và kịp thời trong công tác quản lý thuế.
Cụ thể, kỳ Quý 2, doanh nghiệp cần nộp báo cáo chậm nhất là ngày 31 tháng 7. Quý 3 sẽ là ngày 31 tháng 10, và Quý 4 là ngày 31 tháng 1 của năm sau. Các hạn chót này cho phép doanh nghiệp có thời gian xử lý dữ liệu, tổng hợp số liệu sử dụng hóa đơn, đồng thời có khả năng phản hồi hoặc chỉnh sửa trong trường hợp phát hiện sai sót.
Điều quan trọng là doanh nghiệp phải chủ động trong việc thu thập và kiểm tra dữ liệu trước ngày hạn để hạn chế tối đa các rủi ro về chậm trễ, đặc biệt trong mùa cao điểm hoặc khi có các thay đổi về chính sách liên quan đến hóa đơn, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Tháng
Hạn chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo mỗi tháng
Theo quy định mới, hạn chót để doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo. Ví dụ, dữ liệu của tháng 1 phải báo cáo trước ngày 20 tháng 2, tháng 2 trước ngày 20 tháng 3, và cứ như vậy.
Điều này giúp cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra, rà soát dữ liệu liên tục, giảm nguy cơ tích tụ dữ liệu lớn đòi hỏi xử lý vào cuối kỳ, đồng thời tạo thói quen cho doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về thời hạn.
Báo cáo theo tháng chỉ áp dụng tối đa trong 12 tháng từ ngày thành lập
Lưu ý đặc biệt là việc báo cáo theo tháng chỉ áp dụng tối đa trong vòng 12 tháng kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký thành lập và bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc sử dụng hóa đơn. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải chuyển sang phương thức báo cáo theo Quý hoặc theo quy định của cơ quan thuế.
Điều này nhằm giúp doanh nghiệp thích nghi dần với quy trình và không bị quá tải về mặt thủ tục trong những tháng đầu hoạt động, đồng thời đảm bảo các dữ liệu được cập nhật thường xuyên, chính xác hơn.
Các trường hợp đặc biệt vẫn phải nộp báo cáo dù dùng hóa đơn điện tử
Đây cũng là một nội dung cần biết khi tìm hiểu thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Khi chia/tách/sáp nhập/giải thể/phá sản hoặc chuyển đổi sở hữu
Trong quá trình chia tách, sáp nhập, giải thể hoặc phá sản doanh nghiệp, hoặc trong quá trình chuyển đổi sở hữu, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng về hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong các giai đoạn này.
Việc này không chỉ giúp cơ quan thuế theo dõi chính xác quá trình thay đổi về mặt pháp lý của doanh nghiệp mà còn tránh các rắc rối pháp lý hoặc gây hiểu lầm về hoạt động của doanh nghiệp.
Khi hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế bị sự cố
Trường hợp hệ thống cấp mã số thuế hoặc hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện báo cáo theo hình thức phù hợp do cơ quan thuế quy định, để đảm bảo dữ liệu vẫn được cập nhật kịp thời.
Việc này nhằm duy trì tính liên tục trong quá trình quản lý, không gây gián đoạn hoặc thiếu sót trong quá trình cung cấp thông tin về hóa đơn, góp phần giảm thiểu rủi ro về hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến xuất hóa đơn không đúng quy định.
Xem thêm:
- Những điều cần biết về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị xử lý thế nào?
Việc nắm rõ thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo các quy định mới nhất là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Các quy định về thời hạn nộp báo cáo theo Quý hoặc theo Tháng giúp quản lý dễ dàng hơn, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan thuế. Hy vọng bài viết của Kế Toán ATS tìm hiểu!
