Công việc của kế toán mới vào nghề là một lĩnh vực đa dạng và đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận cũng như khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc. Đối với những người mới bắt đầu, việc hiểu rõ các nhiệm vụ cơ bản và cách thực hiện chúng một cách hiệu quả là chìa khóa để phát triển sự nghiệp lâu dài. Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu trong bài viết này!
Ghi chép và xử lý hóa đơn, chứng từ kế toán
Không thể thiếu trong các công việc của kế toán mới vào nghề là ghi chép, xử lý chứng từ. Trong công việc của kế toán mới vào nghề, việc ghi chép và xử lý hóa đơn, chứng từ là bước nền tảng và cực kỳ quan trọng. Điều này không chỉ giúp bảo đảm tính chính xác của các số liệu mà còn giúp duy trì minh bạch tài chính cho doanh nghiệp. Đối với người mới, việc này đòi hỏi sự cẩn thận, tập trung cao độ, đồng thời nắm rõ các quy định về hồ sơ, chứng từ kế toán như thế nào để tránh sai sót đáng tiếc.
Hơn nữa, công việc này còn yêu cầu kỹ năng tổ chức tài liệu, phân loại chứng từ một cách logic để dễ dàng tra cứu và kiểm tra sau này. Trong thực tế, các kế toán phải làm việc với nhiều loại giấy tờ khác nhau như hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê, và các chứng từ liên quan khác. Việc xử lý chính xác giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Quản lý công nợ, thanh toán và đối chiếu tài khoản
Công việc của kế toán mới vào nghề còn bao gồm quản lý công nợ, thực hiện các khoản thanh toán đúng hạn cũng như đối chiếu tài khoản. Đây là khâu trung tâm để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Đặc biệt, việc theo dõi công nợ cẩn thận giúp doanh nghiệp tránh khỏi các khoản nợ khó đòi hoặc bị quá hạn, đảm bảo dòng tiền luôn trong trạng thái ổn định.
Trong quá trình đối chiếu, kế toán cần so sánh các số liệu đã ghi nhận trong sổ sách với các số liệu thực tế trên các chứng từ gốc hoặc báo cáo ngân hàng. Công việc này đòi hỏi sự kiên trì, tỉ mỉ, tránh sai sót để đảm bảo các số liệu phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, việc này còn giúp phát hiện các sai lệch kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ đóng sổ và báo cáo tài chính
Tiếp theo trong các công việc của kế toán mới vào nghề là hỗ trợ làm báo cáo tài chính. Đây chính là giai đoạn tổng hợp và tổng kết toàn bộ hoạt động tài chính trong kỳ để báo cáo cho ban giám đốc, các cơ quan thuế hoặc các bên liên quan khác. Người mới cần nắm rõ các bước để chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu sao cho chính xác, đúng hạn theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, việc hỗ trợ này còn giúp phát triển kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin, cũng như hiểu rõ hơn các chỉ số tài chính như lợi nhuận, chi phí, tài sản, nợ phải trả. Đặc biệt trong quá trình này, có cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ các kế toán giàu kinh nghiệm hơn, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn, giúp bản thân tự tin hơn khi đảm nhiệm những công việc phức tạp hơn về sau.
Chuẩn bị báo cáo tháng/quý, chi phí và ngân sách
Việc lập báo cáo định kỳ như tháng, quý là bước bắt buộc trong công việc của kế toán mới vào nghề. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hoạt động tài chính trong từng giai đoạn và có căn cứ để ra các quyết định chiến lược phù hợp. Các báo cáo này thường gồm các số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, ngân sách đã dùng, và các khoản phát sinh khác.
Ngoài ra, kế toán còn phải phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế hoạch, kinh doanh để phân tích phù hợp nhằm đưa ra các dự báo cho tương lai. Điều quan trọng là phải chú ý đến tính chính xác của dữ liệu, đồng thời phải hiểu rõ các tiêu chuẩn, quy trình về cách lập báo cáo phù hợp với quy định pháp luật cũng như tiêu chuẩn nội bộ doanh nghiệp. Đây là cơ hội để rèn luyện kỹ năng phân tích, dự báo cũng như thể hiện khả năng tổng hợp thông tin một cách chính xác, kịp thời.
Ghi bút toán, điều chỉnh, khớp sổ kế toán và cân đối sổ sách
Không thể thiếu trong các công việc của kế toán mới vào nghề là ghi bút toán, khớp sổ. Công việc của kế toán mới thực sự thể hiện rõ qua việc ghi bút toán, điều chỉnh và khớp sổ kế toán. Đây là khâu đảm bảo các số liệu ghi nhận phản ánh đúng thực tế, tránh các chênh lệch gây hiểu nhầm hoặc sai sót trong quá trình báo cáo và kiểm toán. Đặc biệt, khi có các sai lệch nhỏ trong số liệu, việc phát hiện và điều chỉnh kịp thời là điều cần thiết để duy trì tính chính xác của sổ sách.
Việc cân đối sổ sách là bước cuối cùng của quá trình này, giúp sắp xếp, đối chiếu các phần của sổ sách kế toán để đảm bảo các số liệu phù hợp, chính xác và hợp pháp. Các kỹ năng này đòi hỏi tính cẩn thận, kiên trì và khả năng phân tích, giúp bạn trở thành một kế toán có năng lực trong việc đối chiếu dữ liệu, sắp xếp thông tin một cách hợp lý và khoa học.
Lập và nộp báo cáo thuế (VAT, TNCN, TNDN…) theo quy định
Trong quá trình làm việc của kế toán mới, việc lập và nộp các báo cáo thuế là trách nhiệm bắt buộc, thể hiện rõ vai trò của kế toán trong việc tuân thủ pháp luật thuế. Bao gồm các loại báo cáo như VAT, thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Để đảm bảo không vi phạm, kế toán cần phải hiểu rõ các quy trình, thời hạn cũng như các mẫu biểu dựa trên các quy chuẩn hiện hành.
Học hỏi and áp dụng chuẩn xác các quy trình này giúp doanh nghiệp tránh khỏi các khoản phạt, truy thu hay rủi ro từ cơ quan thuế. Đồng thời, qua công việc này, bạn còn tích lũy kiến thức về các chính sách thuế mới, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn, giúp mình trở thành một kế toán đáng tin cậy, có khả năng đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng liên quan đến quản lý thuế trong tương lai.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ/ngoại bộ và cải tiến quy trình
Công việc cuối cùng trong danh sách các công việc của kế toán mới vào nghề là hỗ trợ kiểm toán nội bộ và ngoại bộ, đồng thời tham gia cải tiến quy trình tài chính. Quá trình này không chỉ kiểm tra tính chính xác của các hoạt động kế toán mà còn góp phần nâng cao hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát hiện những điểm yếu hoặc những bước có thể tối ưu hóa hơn nữa trong công tác kế toán và quản lý tài chính.
Việc này mang lại cơ hội học hỏi kỹ năng phân tích, đánh giá, cũng như thực hành các chuẩn mực kiểm toán quốc tế. Đồng thời, qua quá trình cải tiến quy trình, các bạn có thể góp phần xây dựng các quy trình chặt chẽ, phù hợp, khả thi và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Đây chính là nền tảng để phát triển chuyên môn, trở thành những nhân viên kế toán có giá trị và góp phần xây dựng môi trường kiểm soát nội bộ vững chắc.
Xem thêm:
Công việc của kế toán mới vào nghề rất đa dạng, từ những nhiệm vụ cơ bản đến các công việc phức tạp hơn đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên môn ngày càng cao. Qua bài viết của Kế Toán ATS, hy vọng các bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các nhiệm vụ trọng yếu mà một kế toán trẻ cần nắm vững để phát triển sự nghiệp lâu dài. Việc hòa nhập tốt với môi trường công việc và liên tục nâng cao kỹ năng sẽ góp phần giúp bạn trở thành một kế toán chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong tương lai.
