Các công việc của kế toán tổng hợp gồm những việc nào?

Với bất kì doanh nghiệp nào, bộ phận kế toán tổng hợp là bộ phận quan trọng nhất. Đây là bộ phận được coi là cầu nối giữa các số liệu và thành công của doanh nghiệp. Tại đây kế toán sẽ thực hiện các công việc như lập và duy trì sổ sách kế toán. Ngoài ra là kiểm tra, phân tích số liệu tài chính, lập báo cáo tài chính, … Tất cả đảm bảo sự chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật của thông tin tài chính. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn chi tiết các công việc của kế toán tổng hợp nhằm đảm bảo những ai muốn công việc này có thể nắm rõ

Kế toán tổng hợp là gì?

Trước khi tìm hiểu các công việc của kế toán tổng hợp cần biết Kế toán tổng hợp là gì. Kế toán tổng hợp là vị trí chịu trách nhiệm chính trong việc tổng hợp và kiểm tra số liệu. Trong đó bao gồm các số liệu liên quan đến tài khoản và sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm việc ghi chép, thu thập. Sau đó xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. Họ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Một nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu là lập các báo cáo tài chính định kỳ. Ngoài ra là các báo cáo thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu nhà nước và doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kế toán cũng tham gia vào các công việc thu và chi của công ty. Tất cả đảm bảo các giao dịch tài chính được thực hiện một cách hợp lý, chính xác. Đồng thời tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

Ở doanh nghiệp lớn, kế toán tổng hợp  đóng vai trò phân công cấp dưới. Sau đó giám sát công việc của các kế toán viên cấp dưới. Từ đó đảm bảo công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa và nhỏ có hạn chế về quy mô nhân sự. Vì thế kế toán tổng hợp thường đảm nhận tất cả các công việc kế toán từ A đến Z. Bao gồm công việc của kế toán viên và công việc quản lý tài chính khác

Vai trò các công việc của kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp

Như đã nói phía trên các công việc của kế toán tổng hợp là rất quan trọng. Điều này đặc biệt trong việc đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn ổn định. Đồng thời tuân thủ và minh bạch hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể kế toán tổng hợp có những vai trò sau:

• Đảm bảo toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ. Đồng thời chính xác và cập nhật kịp thời.
• Tuân thủ đúng các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Thể hiện tính minh bạch và đáng tin cậy trong hệ thống tài chính kế toán doanh nghiệp.
• Thực hiện lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
• Phản ánh chân thực tình hình tài chính. Cùng với đó là kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra là năng lực tài chính và khả năng thanh toán.
• Phân tích chi tiết các tài khoản kế toán. Từ đó đánh giá mức độ hiệu quả của từng hoạt động chi tiêu, đầu tư, vận hành.
• Cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp đưa ra điều chỉnh chiến lược tài chính. Đồng thời tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng lợi nhuận.
• Cung cấp số liệu kế toán chính xác để hỗ trợ ra quyết định. Thông qua đó  kiểm soát hiệu quả tài chính nội bộ.
• Giải thích, tư vấn các vấn đề tài chính – kế toán. Thông qua đó giúp các bộ phận hiểu và sử dụng số liệu đúng mục đích.

Các công việc của kế toán tổng hợp gồm những việc nào?

Các công việc phải làm của Kế toán tổng hợp hàng ngày

Hàng ngày, các công việc của Kế toán tổng hợp gồm những công việc sau:

• Hỗ trợ nghiệp vụ, giải đáp thắc mắc cho các kế toán viên.
• Phối hợp, kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện công việc trong bộ phận kế toán.
• Thu thập, nhập liệu và xử lý chứng từ kế toán liên quan đến mua bán hàng hóa. Ngoài ra là chứng từ về cung ứng dịch vụ, công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản cố định (TSCĐ). Cùng với đó là chứng tywf thu chi tiền mặt, thanh toán công nợ,…
• Ghi nhận các nghiệp vụ vào hệ thống kế toán đảm bảo kịp thời, chính xác.
• Hạch toán doanh thu, chi phí, giá vốn, khấu hao TSCĐ, tài sản, công nợ phải thu – phải trả. Ngoài ra là nguồn vốn, thuế GTGT, và các tài khoản khác theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Quản lý công nợ phải thu – phải trả.
• Theo dõi khấu hao, thanh lý tài sản.
• Kết chuyển giá vốn, tính giá thành sản phẩm xuất kho. Phân bổ chi phí sản xuất dở dang và hao hụt vật tư.
• Kiểm tra việc nhập – xuất – tồn kho hàng ngày.
• Theo dõi thời gian và giá trị tồn kho tại từng địa điểm/kho hàng.

Các công việc kế toán tổng hợp phải làm theo tháng

• Đối chiếu số lượng sản phẩm trong báo cáo kho với định mức tồn kho và giá trị sản phẩm.
• Tính toán tiền lương, phụ cấp, thưởng cho nhân viên.
• Hạch toán và thực hiện các khoản bảo hiểm. Bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn,…
• Lập bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, CCDC, nguyên vật liệu,…
• Thực hiện phân bổ chi phí và trích khấu hao tài sản cố định theo đúng quy định.
• Kiểm kê, đánh giá tài sản cố định và tài sản lưu động định kỳ 6 tháng/lần.
• Hạch toán kết chuyển chi phí và doanh thu vào báo cáo kết quả kinh doanh.
• Đối chiếu, kiểm tra số liệu tài khoản phân bổ, trích trước.
• Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, lệ phí môn bài theo đúng quy định pháp luật.
• Lập bảng kê hóa đơn đầu ra – đầu vào.
• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo tài chính tạm thời, báo cáo kết quả kinh doanh,…

Các công việc dành cho kế toán tổng hợp theo quý

Vào hàng quý thông thường là 3 tháng một lần, các công việc của kế toán tổng hợp gồm những việc sau

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN theo quý.
• Tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính nếu có phát sinh.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng/dịch vụ theo quý.
• Tổng hợp dữ liệu từ các tài khoản kế toán (phải thu, phải trả, giá thành, giá vốn, thuế,…).
• Đối chiếu và kiểm tra chi tiết số liệu với chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết kế toán.
• Cung cấp báo cáo phục vụ Ban lãnh đạo theo yêu cầu (tài chính, dòng tiền, phân tích hiệu quả,…).

Các công việc kế toán tổng hợp bắt buộc hàng năm

Hàng năm là thời điểm quan trọng về tài chính của bất kì doanh nghiệp nào. Đây là giai đoạn quan trọng doanh nghiệp phải kiểm kê thông tin tài chính vào đầu năm và cuối năm. Cụ thể các công việc của kế toán tổng hợp hàng năm như sau:

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền thuế môn bài đúng hạn. Điều này áp dụng cho doanh nghiệp mới hoặc đang hoạt động.
• Kết chuyển lãi/lỗ năm cũ. Hạch toán các khoản chi phí đầu kỳ như lệ phí môn bài, phân bổ chi phí trả trước,…
• Kiểm tra cân đối giữa sổ chi tiết và tổng hợp.
• Đối chiếu số dư cuối kỳ và các nghiệp vụ phát sinh của các tài khoản.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN, thuế GTGT năm.
• Lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Lập Bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
• Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• In và đóng quyển các loại sổ sách kế toán, sổ chi tiết, bảng kê, phiếu thu chi,… Thực hiện theo quy định của cơ quan thuế.

Cơ hội và thách thức khi làm các công việc của kế toán tổng hợp

Vừa rồi chúng ta đã biết các công việc của kế toán tổng hợp. Khi nhìn các công việc này nhiều người sẽ lo lắng là mình có làm được không. Thực tế, bất kì công việc nào để sẽ có những cơ hội và thách thức. Cụ thể đối với kế toán tổng hợp sẽ gồm những cơ hội và thách thức sau:

Cơ hội nghề nghiệp khi lựa chọn Kế toán tổng hợp

• Nhu cầu tuyển dụng kế toán tổng hợp luôn cao, đặc biệt tại các doanh nghiệp vừa và lớn. Ngoài ra là các công ty đa quốc gia, đơn vị sản xuất – thương mại – dịch vụ,…
• Vị trí này thường được ưu tiên tuyển dụng hơn so với nhiều vị trí kế toán khác. Tất cả nhờ tính bao quát và chiến lược của công việc.
• Có cơ hội làm việc tại các công ty quy mô lớn. Ngoài ra là các tổ chức có hệ thống quản lý bài bản.
• Được tiếp cận với các quy trình kế toán – tài chính hiện đại. Đồng thời sử dụng phần mềm quản lý chuyên sâu.
• Từ vị trí kế toán tổng hợp có thể phát triển lên các vị trí cao hơn. Ví dụ như: Trưởng phòng kế toán, Kế toán trưởng, Giám đốc tài chính (CFO), Kiểm soát nội bộ,…
• Có cơ hội tham gia đào tạo nâng cao nghiệp vụ và các chứng chỉ chuyên môn quốc tế. Ví dụ như ACCA, CPA, CFA,…
• Công việc yêu cầu và đồng thời giúp rèn luyện kỹ năng phân tích tài chính. Cùng với đó là quản trị chi phí, kiểm soát nội bộ, quản lý ngân sách,…
• Giúp kế toán viên nắm chắc kiến thức về thuế, tài sản, nguồn vốn, chi phí – doanh thu. Từ đó có góc nhìn tổng thể về hoạt động tài chính doanh nghiệp.
• Kế toán tổng hợp thường có mức lương cạnh tranh. Đặc biệt khi so với các vị trí kế toán khác.
• Công việc mang tính ổn định cao. Đồng thời ít bị ảnh hưởng bởi biến động kinh tế so với các ngành nghề khác.

Thách thức và khó khăn các công việc Kế toán tổng hợp

• Phải nắm vững các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán – tài chính – thuế hiện hành.
• Đòi hỏi hiểu rõ hệ thống tài khoản, quy trình lập báo cáo tài chính. Cùng với đó phải nắm rõ cách xử lý các nghiệp vụ phức tạp.
• Công việc yêu cầu xử lý số liệu từ nhiều nguồn như chứng từ gốc, sổ phụ ngân hàng. Ngoài ra là các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, dữ liệu nội bộ,…
• Cần khả năng đối chiếu, phân tích và đưa ra kết luận tài chính chính xác. Thông qua đó hỗ trợ quản lý doanh nghiệp.
• Mọi sai sót dù nhỏ đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Ví dụ như sai báo cáo tài chính, bị phạt thuế, mất uy tín doanh nghiệp,…
• Phải kiểm tra chéo dữ liệu thường xuyên, rà soát sai lệch kịp thời.
• Các kỳ báo cáo tài chính, quyết toán thuế hoặc kiểm toán, kế toán tổng hợp thường phải làm việc với cường độ cao.
• Áp lực từ yêu cầu về thời hạn, độ chính xác và trách nhiệm cá nhân rất lớn.
• Chính sách thuế, luật kế toán, các quy định của cơ quan nhà nước luôn cập nhật. Cùng với đó là cả nội quy doanh nghiệp thường xuyên thay đổi.
• Cần chủ động cập nhật thông tin mới để đảm bảo công việc luôn tuân thủ và chính xác.

Các tiêu chuẩn và kỹ năng cần có cho kế toán tổng hợp

Vừa rồi chúng ta đã biết được các cơ hội và thách thức khi thực hiện các công việc của kế toán tổng hợp. Lúc này, điều bạn cần nắm rõ đó là các tiêu chuẩn và kỹ năng cần có của kế toán tổng hợp. Cụ thể như sau

Yêu cầu về kỹ năng nghiệp vụ

• Hiểu rõ nguyên lý kế toán, quy trình hạch toán và xử lý chứng từ kế toán.
• Có khả năng đảm nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến tài chính – kế toán. Bao gồm ghi nhận số liệu đến lập báo cáo tài chính.
• Vận dụng thành thạo các nguyên tắc kết chuyển chi phí lương. Ngoài ra là bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và các khoản phúc lợi liên quan.
• Đảm bảo việc ghi nhận và hạch toán các khoản này theo đúng quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
• Nắm bắt kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, chế độ kế toán. Cùng với đó là chuẩn mực tài chính – kế toán hiện hành.
• Chủ động áp dụng các quy định mới vào công việc. Thông qua đó đảm bảo tuân thủ và tối ưu hiệu quả.
• Tổ chức công việc khoa học, xử lý chứng từ chặt chẽ, logic.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc. Cam kết hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và chất lượng.
• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận như nhân sự, bán hàng, kho, sản xuất,…  Từ đó xử lý nghiệp vụ liên phòng ban một cách chính xác và hiệu quả.
• Giao tiếp rõ ràng, dễ hiểu, biết cách truyền đạt vấn đề tài chính. Đặc biệt là truyền đạt cho người không chuyên môn.
• Biết lên kế hoạch công việc, ưu tiên nhiệm vụ quan trọng. Từ đó hoàn thành đúng tiến độ.
• Ghi nhớ và thực hiện đúng các mốc thời gian nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Ngoài ra là lịch thanh kiểm tra từ cơ quan chức năng,…

Yêu cầu về trình độ chuyên môn và kiến thức nền tảng

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan. Ví dụ như: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp, Tài chính – Ngân hàng,…
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Hoặc các vị trí kế toán liên quan trong doanh nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office. Đặc biệt là Excel để lập bảng tính, phân tích dữ liệu kế toán. Ngoài ra là Word để soạn thảo chứng từ; PowerPoint để báo cáo.
• Biết sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng như MISA, FAST, Bravo. Hoặc phần mềm nội bộ của doanh nghiệp.
• Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn. Đặc biệt trong các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

Yêu cầu về phẩm chất cá nhân

• Trung thực, tỉ mỉ và cẩn trọng là phẩm chất bắt buộc trong ngành kế toán. Điều này do đặc thù công việc liên quan trực tiếp đến tài chính. Cùng với đó là tiền bạc và dữ liệu doanh nghiệp.
• Luôn sẵn sàng làm việc với khối lượng lớn chứng từ, báo cáo định kỳ. Ngoài ra là các đợt quyết toán, kiểm toán, thanh tra thuế.
• Giữ vững tinh thần làm việc và sự tập trung cao độ. Đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm (quý, năm tài chính).
• Luôn giữ thái độ cầu tiến, sẵn sàng cập nhật kiến thức mới và cải tiến quy trình làm việc.
• Biết đặt lợi ích doanh nghiệp và nguyên tắc nghề nghiệp lên hàng đầu trong mọi quyết định.

Xem thêm:

• Công việc của kế toán dịch vụ là gì? Các công việc cơ bản
• Quy trình quản lý công nợ phải trả cho doanh nghiệp

Trên đây là các công việc của kế toán tổng hợp cần phải làm theo tháng, quý và năm. Cùng với đó là các cơ hội, thách thức và tiêu chuẩn cần có của kế toán tổng hợp. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS