Quản lý kho hàng là một trong những công việc trọng yếu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Việc dư thừa hoặc thiếu hụt hàng tồn kho có thể tác động nghiêm trọng đến chi phí vận hành và chiến lược phát triển dài hạn. Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc ứng dụng phần mềm kế toán kho phù hợp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí và nâng cao độ chính xác trong quản lý. Bài viết của Kế Toán ATS sẽ giới thiệu 10 phần mềm hiệu quả nhất hiện nay, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp!
Phần mềm kế toán kho là gì?
Phần mềm kế toán kho là giải pháp công nghệ được thiết kế để quản lý và theo dõi hàng hóa, vật liệu, sản phẩm hoặc tài sản trong kho của doanh nghiệp. Công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn kho, định giá hàng tồn kho và quản lý thông tin liên quan đến việc nhập, xuất hàng.
Cụ thể, phần mềm kế toán kho thực hiện các chức năng chính:
- Theo dõi tồn kho: Cập nhật liên tục số lượng sản phẩm hoặc vật liệu trong kho, đảm bảo đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu và tránh tồn đọng quá mức.
- Quản lý nhập/xuất hàng: Tự động hóa quy trình ghi chép các hoạt động nhập và xuất hàng, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc.
- Kiểm kê: Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa chính xác, xác định sự chênh lệch giữa số lượng thực tế và sổ sách.
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo tồn kho, phân tích xu hướng, dự báo nhu cầu và hỗ trợ ra quyết định về mua sắm và quản lý kho.
- Định giá tồn kho: Tính toán giá trị tồn kho theo nhiều phương pháp (FIFO, LIFO, giá trung bình…) phục vụ báo cáo tài chính.
Tiêu chí đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán kho phù hợp
Để lựa chọn phần mềm kế toán kho phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc những tiêu chí quan trọng sau:
- Nhu cầu của doanh nghiệp: Xác định quy mô doanh nghiệp (nhỏ, vừa hay lớn) và lĩnh vực hoạt động. Xác định số lượng kho hàng cần quản lý. Xác định đặc điểm hàng hóa (đơn giản hay phức tạp, có hạn sử dụng hay không) và các quy trình quản lý kho cần thực hiện.
- Tính năng của phần mềm: Phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý kho cần thiết. Hỗ trợ quản lý chuyên sâu phù hợp với đặc thù ngành hàng. Nên có báo cáo thống kê chi tiết, trực quan. Có khả năng tích hợp với các phần mềm khác (kế toán, bán hàng…).
- Giao diện và khả năng sử dụng: Giao diện phải đơn giản, dễ thao tác, có hỗ trợ tiếng Việt. Bên cung cấp phần mềm phải có tài liệu hướng dẫn chi tiết và có dịch vụ đào tạo và hỗ trợ chuyên nghiệp.
- Chi phí: Chi phí dùng phần mềm nên phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Nên có nhiều lựa chọn gói dịch vụ với mức giá khác nhau và cung cấp bản dùng thử miễn phí.
- Uy tín nhà cung cấp: Nhà cung cấp phải có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực. Đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, có dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt.
Top 10 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất
Phần mềm ARITO
ARITO là giải pháp quản lý kho toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý giá trị, số lượng và sử dụng vật tư, hàng hóa, thiết bị tồn kho. Phần mềm kế toán kho ARITO đáp ứng nhu cầu quản trị kho bãi hiệu quả, giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại trong việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa.
Tính năng nổi bật:
- Quy trình quản lý kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban
- Hệ thống hai kho (thực tế và sổ sách) giúp đối soát hiệu quả
- Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa (mẫu mã, quy cách, lô date, vị trí…)
- Giải pháp online sử dụng mọi lúc, mọi nơi
- Theo dõi tồn kho theo nhiều tiêu chí (hạn dùng, series, mã màu…)
- Nhập xuất hàng tự động hóa
- Quản lý bằng barcode/QR code
- Báo cáo đa dạng, linh hoạt
Phần mềm SAPO POS
SAPO POS là giải pháp quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Phần mềm kế toán kho này được thiết kế để nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân sự và tạo báo cáo bán hàng chi tiết.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho chính xác và chi tiết cho cả chuỗi cửa hàng
- Quản lý chuỗi cửa hàng đồng bộ, phân quyền chi tiết
- Kết nối với Facebook để quản lý kho hàng trực tuyến
- Tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự
Phần mềm ODOO
Odoo là phần mềm kế toán kho đa năng, mở rộng qua nhiều lĩnh vực quản lý kinh doanh như CRM, POS, nhân sự, quản lý dự án. Odoo cho phép doanh nghiệp quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Tính năng nổi bật:
- Xử lý sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng
- Quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ, toàn diện
- Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm
- Quản lý đa vị trí trong kho
- Tích hợp quét mã vạch
- Theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho
- Cảnh báo tùy chỉnh về tình trạng sản phẩm
Phần mềm ZOHO INVENTORY
Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho hàng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp khả năng theo dõi và quản lý hiệu quả hàng tồn kho. Phiên bản miễn phí cho phép quản lý đến 20 đơn hàng trực tuyến/ngoại tuyến và 12 lô hàng mỗi tháng.
Tính năng nổi bật:
- Truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động
- Công cụ quản lý vận chuyển
- Lên kế hoạch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
Phần mềm ZHENHUB
ZhenHub là hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí cung cấp các tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý lô hàng và kiểm soát kho.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý vận chuyển tích hợp với nhiều giải pháp
- Quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp
- Quản lý kho hàng và giao hàng dễ dàng
- Hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng
Phần mềm KIOTVIET
KiotViet là phần mềm kế toán kho phát triển đặc biệt cho thị trường Việt Nam, với khẩu hiệu “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hàng tồn kho thời gian thực, giảm tỷ lệ thất thoát 30%
- Giao diện bán hàng đơn giản, tăng năng suất 30-50%
- Quản lý hàng hóa không giới hạn (số lượng, màu sắc, mẫu mã…)
- Phân nhóm khách hàng và quản lý chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ đa nền tảng (máy tính, điện thoại, máy in mã vạch…)
Phần mềm STOCKPILE
StockPile là phần mềm kế toán kho miễn phí, dựa trên đám mây. Phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho đơn giản, không cần bộ phận bán hàng phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Nhiều cấp độ người dùng (cơ sở, quản lý, chủ sở hữu)
- Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất
- Thêm hình ảnh vào các mục hàng trong kho
- Cảnh báo hàng tồn kho thấp
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
- Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch
Phần mềm VIINDOO
Viindoo Accounting là phần mềm kế toán kho với giao diện khoa học, hiển thị đầy đủ thông tin nghiệp vụ kế toán và cung cấp cái nhìn tổng quan về tài chính doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Công cụ lọc và tìm kiếm thông minh theo nhiều tiêu chí
- Hỗ trợ kế toán chi phí landed cost theo năm phương pháp
- Phân bổ chi phí vận chuyển linh hoạt (bình đẳng, theo số lượng, giá hiện tại…)
- Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa
Phần mềm SUNO
SUNO là công cụ đa năng giúp chủ cửa hàng quản lý mọi khía cạnh kinh doanh từ tính tiền, quản lý tồn kho, tài chính đến chăm sóc khách hàng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người không có kinh nghiệm máy tính.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho bãi trên một giao diện duy nhất
- Quản lý hàng hóa chi tiết (mã hàng, nhập thông tin từ excel, in mã vạch)
- Hỗ trợ đa nền tảng (máy tính, điện thoại, máy in mã vạch)
Phần mềm ECOUNT
Ecount là phần mềm kế toán kho phổ biến, cung cấp nhiều loại báo cáo về tình trạng kho hàng, giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Báo cáo biến động kho hàng (xuất/nhập)
- Báo cáo tình hình hàng hóa (đặt hàng, chưa đặt, chờ duyệt)
- Báo cáo hàng lỗi, hàng chuyển kho
- Nhập và xuất thông tin hàng hóa phục vụ in mã vạch và đơn hàng
Xem thêm:
Dịch vụ kế toán thuê ngoài ATS – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Kế toán ATS tự hào cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài chuyên nghiệp với đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản trong lĩnh vực kế toán thuế. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, xử lý mọi vấn đề phức tạp về sổ sách, báo cáo tài chính và quyết toán thuế một cách hiệu quả, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài của ATS, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đến 80% chi phí so với việc tuyển dụng nhân viên kế toán toàn thời gian. Không còn nỗi lo về chi phí đào tạo, bảo hiểm xã hội, các khoản phụ cấp hay vấn đề nhân sự kế toán thiếu chuyên môn hoặc nghỉ việc đột ngột. Doanh nghiệp có thể tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, trong khi vẫn đảm bảo sổ sách kế toán được quản lý chuyên nghiệp, đúng pháp luật.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0799 233 886 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ kế toán thuê ngoài phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Với 10 phần mềm kế toán kho hiệu quả đã được Kế Toán ATS giới thiệu, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên các tiêu chí đã nêu để đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp!
