Cách mở công ty riêng để kinh doanh theo đúng quy định

Việc thành lập công ty riêng và phát triển kinh doanh là việc mà rất nhiều người hướng đến. Tuy nhiên, để công ty riêng có thể hoạt động thì bạn sẽ phải trải qua rất nhiều giai đoạn. Trong đó việc đăng ký và chuẩn bị hồ sơ thành lập là việc quan trọng nhất. Việc này nhằm đảm bảo công ty khi mới mở đều tuân thủ các quy định về pháp luật. Vậy cách mở công ty riêng và bắt đầu kinh doanh như thế nào theo đúng quy định? Hãy cùng Kế toán ATS giải đáp chi tiết và khám phá quy trình mở công ty trong bài viết này

Những lợi ích của việc mở công ty riêng?

Hiện nay, hoạt động kinh doanh ngày càng trở nên linh hoạt và dễ tiếp cận hơn. Vì thế bạn chỉ cần nguồn vốn phù hợp, đam mê, kinh nghiệm cùng năng lực điều hành. Khi đó bạn hoàn toàn có thể bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực mà mình yêu thích. Tuy nhiên, để thực hiện cách mở công ty riêng và kinh doanh một cách bền vững và chuyên nghiệp cần nhiều thứ. Vì thế việc thành lập công ty là một bước đi chiến lược cần được cân nhắc nghiêm túc. Dưới đây là 8 lý do quan trọng để bạn xem xét việc thành lập công ty:

• Việc thành lập công ty cho phép bạn tổ chức hoạt động kinh doanh ở quy mô lớn hơn. Đồng thời chuyên nghiệp hơn so với mô hình hộ kinh doanh hoặc các chi nhánh bán lẻ nhỏ lẻ.
• Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân rõ ràng. Nó sẽ giúp thương hiệu và sản phẩm của bạn được khách hàng tin tưởng hơn. Từ đó nâng cao uy tín trên thị trường và gia tăng doanh thu.
• Với tư cách là người đại diện pháp luật của công ty, bạn có toàn quyền điều hành. Đồng thời có quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và minh bạch.
• Khi hoạt động dưới hình thức công ty, bạn được pháp luật công nhận và bảo vệ. Thông qua đó giúp quy trình kinh doanh trở nên rõ ràng, bài bản và chuẩn mực hơn.
• Việc đăng ký thành lập công ty đồng nghĩa với việc đăng ký tên doanh nghiệp. Từ đó tạo cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ thương hiệu. Đặc biệt khỏi các hành vi xâm phạm từ bên thứ ba.
• Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam sẽ được hưởng đầy đủ các chính sách. Bao gồm chính sách hỗ trợ, ưu đãi và quyền lợi theo quy định của pháp luật.
• Một công ty hoạt động hiệu quả không chỉ mang lại lợi ích cho chủ doanh nghiệp. Nó còn góp phần giải quyết nhu cầu việc làm cho nhiều lao động khác.
• Việc sở hữu và điều hành một công ty là bước tiến quan trọng. Thông qua đó hiện thực hóa đam mê kinh doanh. Đồng thời khẳng định vai trò và vị thế của bạn trong lĩnh vực mình theo đuổi.

Trước khi làm cách mở công ty riêng chuẩn bị những gì?

Trước khi thực hiện cách mở công ty riêng, bạn cần chủ động tìm hiểu kỹ một số thông tin. Sau đó thực hiện lập kế hoạch cho một số công việc quan trọng. Ví dụ như lựa chọn ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra là địa điểm đặt trụ sở và đặt tên công ty. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng. Đồng thời đúng quy định và tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí cho bạn. Cụ thể như sau:

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Việc xác định ngành nghề kinh doanh là bước đầu tiên trong cách mở công ty riêng. Bước này có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động sau khi thành lập doanh nghiệp. Việc lựa chọn ngành nghề đúng, phù hợp với năng lực và định hướng của bạn rất quan trọng. Nó sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có

Phân loại ngành nghề theo điều kiện kinh doanh:

• Ngành nghề không yêu cầu điều kiện: Đó là ngành nghề bạn có thể đăng ký ngay. Sau đó có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay lập tức. Tất cả sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).
• Ngành nghề có điều kiện: Cần đáp ứng các điều kiện pháp lý trước khi đưa vào khai thác. Ví dụ như vốn pháp định, Cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy chuẩn. Ngoài ra là Giấy phép con (giấy phép hành nghề, chứng chỉ chuyên môn…);

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý các trường hợp không được phép đăng ký kinh doanh. Trong đó bao gồm:

• Ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Ngành nghề chưa được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Ngành nghề có điều kiện. Tuy nhiên chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý theo quy định tại thời điểm đăng ký.

Lựa chọn loại hình phù hợp trong cách mở công ty riêng

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là yếu tố quan trọng trong cách mở công ty riêng. Nó ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, phạm vi trách nhiệm. Cùng với đó là quyền lợi của bạn trong suốt quá trình vận hành công ty. Mỗi loại hình có ưu điểm và hạn chế riêng. Ví dụ, doanh nghiệp tư nhân dễ quản lý nhưng chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn. Trong khi đó, công ty cổ phần huy động vốn mạnh nhưng cơ cấu quản trị phức tạp hơn. Bạn nên tham khảo kỹ và tư vấn chuyên môn nếu cần. Từ đó lựa chọn đúng loại hình phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của mình.

Bạn nên căn cứ vào các yếu tố sau để lựa chọn loại hình phù hợp:

• Số lượng thành viên góp vốn;
• Quy mô hoạt động dự kiến;
• Mức độ chịu trách nhiệm pháp lý;
• Định hướng phát triển lâu dài.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp được pháp luật ghi nhận:

• Doanh nghiệp tư nhân (DNTN);
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH):
• TNHH một thành viên
• TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần (CTCP);
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp Nhà nước.

Đặt tên công ty theo quy định pháp luật

Tại giai đoạn này, bạn đã xác định được ngành nghề kinh doanh và loại hình doanh nghiệp. Bước tiếp theo trong cách mở công ty riêng là lựa chọn và đăng ký tên công ty. Tên doanh nghiệp cần đảm bảo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

Quy định đặt tên doanh nghiệp theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp:

• Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự. Thứ tự đó là: [Loại hình doanh nghiệp] + [Tên riêng]
• Ví dụ: Công ty TNHH Ánh Dương, Doanh nghiệp tư nhân Minh Phát…

Các quy định cấm cần nắm rõ trong đặt tên doanh nghiệp (theo Điều 38):

• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục;
• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội nếu không được cho phép;
• Gây hiểu nhầm về loại hình doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh.

Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở công ty là yếu tố pháp lý bắt buộc và có vai trò trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây là nơi liên lạc chính thức và cũng là địa điểm thực hiện các giao dịch hành chính, thuế. Cùng với đó là tiếp nhận văn bản pháp lý từ cơ quan nhà nước. Việc lựa chọn địa chỉ hợp lệ và phù hợp với ngành nghề kinh doanh rất quan trọng. Nó sẽ giúp bạn tránh rắc rối khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Đồng thời hạn chế bị xử phạt sau này do vi phạm điều kiện về địa điểm kinh doanh.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam và xác định rõ ràng theo địa giới hành chính. Bao gồm thông tin về số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố.
• Có số điện thoại liên hệ, số fax, và email (nếu có).
• Không được sử dụng địa chỉ không có thật. Không dùng địa chỉ không rõ ràng hoặc địa chỉ bị cấm để đăng ký kinh doanh.
• Bạn không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể làm trụ sở
• Không dùng khu vực không được phép kinh doanh theo quy định pháp luật

Vốn điều lệ trong cách mở công ty riêng

Vốn điều lệ là khoản vốn do bạn tự cam kết góp vào doanh nghiệp. Khoản này góp vốn trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường là 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập. Đồng thời chúng được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Không có mức tối thiểu hay tối đa bắt buộc. Ngoại trừ trường hợp bạn kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Tại đây, vốn pháp định là vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật.

Ví dụ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định:

• Kinh doanh bất động sản: vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng.
• Dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài: tối thiểu 5 tỷ đồng.
• Kinh doanh dịch vụ hàng không, cảng hàng không: yêu cầu vốn pháp định theo quy mô.

Bạn không cần chứng minh vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký. Không yêu cầu nộp sao kê ngân hàng, xác nhận tiền mặt hay tài sản tương đương. Tuy nhiên, vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính. Cùng với đó là khả năng ký kết hợp đồng của công ty. Do đó bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô. Đồng thời đảm bảo tối ưu theo kế hoạch hoạt động và mức độ rủi ro kinh doanh.

Một số trường hợp bạn kinh doanh lĩnh vực dịch vụ hoặc khởi nghiệp quy mô nhỏ. Lúc này mức vốn từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng thường được các doanh nghiệp lựa chọn. Thông qua đó tối ưu chi phí ban đầu nhưng vẫn đảm bảo uy tín trong giao dịch.

Hồ sơ và cách mở công ty riêng theo đúng quy định mới nhất

Lúc này bạn đã xong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh. Ngoài ra là loại hình doanh nghiệp, địa điểm đặt trụ sở và tên công ty. Khi đó bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về thành phần hồ sơ và cách mở công ty riêng

Thành phần hồ sơ mở công ty riêng

Hồ sơ pháp lý để làm cách mở công ty riêng sẽ tùy thuộc vào doanh nghiệp mà bạn lựa chọn. Ví dụ như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…. Tuy nhiên, về cơ bản, bộ hồ sơ đầy đủ sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Mẫu đơn tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Danh sách thành viên/cổ đông theo quy định. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ là danh sách thành viên góp vốn. Đối với công ty cổ phần sẽ danh sách cổ đông sáng lập.
• Dự thảo Điều lệ công ty ồm các nội dung cơ bản như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh. Ngoài ra là vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông… Điều lệ phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra là các thành viên, cổ đông sáng lập tùy theo từng loại hình doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật. Cùng với đó là căn cước của các thành viên/cổ đông sáng lập.
• Trong trường hợp tổ chức góp vốn nộp kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời văn bản cử người đại diện.
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục). Đồng thời kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Quy trình thực hiện cách mở công ty riêng

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Truy cập tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Sau khi hồ sơ được phê duyệt, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhận bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thời gian xử lý thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc. Tính kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần thực hiện các thủ tục hành chính bắt buộc để đưa công ty vào hoạt động hợp pháp:

• Khắc dấu doanh nghiệp và treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính. Tất cả căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số điện tử (USB token) để thực hiện khai và nộp thuế điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Kê khai và nộp thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp:
  • Tờ khai đăng ký thuế ban đầu;
  • Đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán và phương pháp tính thuế;
  • Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
  • Cam kết hoạt động đúng pháp luật và không nợ thuế tại tổ chức khác.

Xem thêm:

• Các việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định
• Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Trên đây là những điều cần biết về cách mở công ty riêng để kinh doanh cần những gì. Cùng với đó là hồ sơ và quy trình thực hiện mở công ty theo quy định chi tiết nhất. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới