Kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc – Những điều cần biết

Trong các công ty may mặc, nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất khi thực hiện kế toán. Đây là hạng mục chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, mỗi loại hạng mục sẽ có nguyên liệu, mẫu mã và quy trình sản xuất khác nhau. Vì thế kế toán cần chịu trách nhiệm ghi nhận và phân tích các giao dịch một cách chính xác. Thông qua đó đảm bảo sự bền vững trong hoạt động của công ty. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin chia sẻ chi tiết các thực hiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc chi tiết nhất

Đặc thù chung của kế toán ngành may mặc là gì?

Trước khi tìm hiểu cách thực hiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc cần biết rõ về đặc thù kế toán ngành may mặc. Đối với ngành dệt may, việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán cần thực hiện chính xác, hiệu quả. Vì thế người làm kế toán cần nắm vững hệ thống nghiệp vụ kế toán liên quan. Đthời cập nhật đầy đủ và kịp thời các văn bản pháp luật có liên quan. Ví dụ Luật Kế toán, Luật Thuế, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn. Cùng với đó là các quy định mới được sửa đổi, bổ sung từ cơ quan chức năng.

Tính chất đặc thù của ngành dệt may đòi hỏi người làm kế toán phải có sự tỉ mỉ. Đồng thời phải lôn cẩn trọng trong từng khâu ghi nhận, hạch toán và báo cáo tài chính. Trong thực tế hoạt động, doanh nghiệp ngành dệt may thường vận hành theo hai mô hình kinh doanh chính:

• Doanh nghiệp thương mại hàng may mặc: Đây là loại hình doanh nghiệp chuyên nhập hàng. Tại đây doanh nghiệp sẽ nhập hàng từ nhà sản xuất trong và ngoài nước. Sau đó doanh nghiệp sẽ phân phối ra thị trường. Đặc điểm kế toán của mô hình này tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho. Cùng với đó là hạch toán chi phí mua hàng, chiết khấu thương mại, và doanh thu bán hàng.
• Doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc: Mô hình này bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất. Trong đó khâu nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm đầu ra. Do đó, kế toán mô hình sản xuất cần kiểm soát chặt chẽ yếu tố chi phí sản xuất. Chi phí này gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Ngoài ra là giá thành sản phẩm, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, và phân bổ chi phí.

Đặc thù của kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc là gì?

Trong lĩnh vực sản xuất hàng may mặc, việc phân loại nguyên vật liệu một cách rõ ràng và khoa học là yếu tố then chốt nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, hạch toán và kiểm soát chi phí. Đồng thời, việc tổ chức bảo quản nguyên vật liệu trong kho cũng trở nên khoa học và dễ dàng truy xuất hơn.  Đối với hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc, hệ thống nguyên vật liệu thường được phân loại như sau:

• Nguyên vật liệu chính là những nguyên liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm hoàn chỉnh. Nó đóng vai trò cốt lõi trong giá trị sản phẩm. Ở đây là vải thun, vải kate, vải kẻ sọc, vải hoa, vải trơn, vải màu, vải denim…
• Nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoặc thẩm mỹ sản phẩm. Ví dụ như cúc áo, dây kéo, logo, nhãn mác, thêu trang trí…
• Nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất không nằm trong thành phẩm cuối cùng. Tuy nhiên nó cần thiết để hoàn tất các công đoạn sản xuất. Ví dụ như Kim máy, chỉ may, phấn vạch, giấy rập, túi đóng gói…
• Vật tư phụ tùng, nhiên liệu là các vật tư kỹ thuật hoặc nhiên liệu dùng cho máy móc. Ngoài ra là phụ tùng thiết bị trong quá trình vận hành sản xuất. Phụ tùng thay thế gồm Vòng bi, dây cu-roa, lưỡi dao cắt vải…. Nhiên liệu – dầu mỡ gồm Xăng, dầu nhờn, dầu máy…

Hướng dẫn hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc

Hoạt động hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Trong lĩnh vực sản xuất may mặc, nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt. Đây là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó, cần thực hiện việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học. Đồng thời chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí sản xuất. Thông qua đó đảm bảo hiệu quả tài chính và đáp ứng tiến độ sản xuất. Các hoạt động hạch toán và kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc chính bao gồm:

Các hoạt động kế toán

• Kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận thông tin từ phiếu nhập kho. Ngoài ra là phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào sổ chi tiết vật tư.
• Đảm bảo các chứng từ liên quan đến quá trình nhập – xuất – tồn kho được cập nhật đúng thời điểm. Tất cả đúng số lượng và chủng loại, phản ánh trung thực tình trạng sử dụng nguyên vật liệu.
• Tổng hợp dữ liệu nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu theo định kỳ (ngày, tuần, tháng)
• Lập Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn, Bảng kê chi tiết. Ngoài ra là bảng tính giá thực tế vật tư, nguyên liệu, công cụ dụng cụ
• Thực hiện phân bổ chi phí nguyên vật liệu. Căn cứ trên hóa đơn mua hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho từ nhà cung cấp. Cùng với đó là căn cứ hứng từ thanh toán liên quan
• Ghi nhận vào sổ chi tiết thanh toán với người bán và các tài khoản liên quan. Thông qua đó phục vụ việc theo dõi công nợ, chi phí mua hàng.
• Tính giá thành sản phẩm, phân tích mức tiêu hao vật tư. Đối chiếu định mức
• Kết hợp với các dữ liệu khác. Ví dụ như Bảng phân bổ tiền lương, Chi phí sản xuất chung, Chi phí gia công ngoài

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng

Kế toán nguyên vật liệu sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

• TK 152 – Nguyên vật liệu
• TK 1521 – Vật liệu chính (vải, nỉ, denim…)
• TK 1522 – Vật liệu phụ (chỉ, kim, khóa kéo, nhãn mác…)
• TK 153 – Công cụ, dụng cụ
• TK 111, TK 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
• TK 331 – Phải trả người bán
• TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Các tài khoản bổ sung có liên quan:

• TK 141: Tạm ứng
• TK 131: Phải thu khách hàng
• TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
• TK 627: Chi phí sản xuất chung
• TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Công tác kế toán kho trong doanh nghiệp may mặc

Kế toán kho giữ vai trò kiểm soát toàn bộ quy trình xuất – nhập – tồn nguyên vật liệu. Cùng với đó là quản lý tình trạng sản phẩm, máy móc và thiết bị sản xuất. Nhiệm vụ hạch toán và kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc khi kế toán kho cụ thể bao gồm:

Các công việc cụ thể

• Theo dõi chứng từ nhập, xuất hàng hóa hàng ngày. Đảm bảo kiểm soát lượng tồn kho nguyên vật liệu và phụ liệu một cách chính xác. Đồng thời tránh thất thoát, nhầm lẫn.
• Giám sát tiến độ giao hàng, gia công. Đồng thời đối chiếu thực tế với định mức vật tư của từng đơn hàng.
• Lập báo cáo chi tiết về tình trạng tồn kho vật tư, Nguyên vật liệu xuất dùng
• Lập báo cáo sản phẩm nhập – xuất – tồn và Chất lượng hàng hóa trong kho
• Cập nhật sổ kho theo thời gian thực. Phục vụ ban giám đốc và phòng kế hoạch – sản xuất đưa ra quyết định kịp thời.
• Thống kê máy móc, thiết bị sản xuất, vật tư kỹ thuật
• Định kỳ lập bảng khấu hao tài sản cố định. Đảm bảo theo dõi chặt chẽ giá trị còn lại của tài sản trong quá trình sử dụng.

Các tài khoản kế toán kho

Tài khoản kế toán kho sử dụng bao gồm:

• TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
• TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• TK 155 – Thành phẩm
• TK 156 – Hàng hóa
• TK 158 – Hàng hóa kho bảo thuế
• TK 214 – Khấu hao tài sản cố định

Nghiệp vụ kế toán tiền lương trong doanh nghiệp may mặc

Công tác kế toán tiền lương đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác. Đồng thời minh bạch và hợp pháp cho việc chi trả thu nhập cho người lao động trong doanh nghiệp. Đặc biệt, trong ngành may mặc – nơi đặc thù công việc gắn liền với quy trình sản xuất theo hạng mục. Trong đó thường hoạt động theo chuyền, theo công đoạn. Lúc này nghiệp vụ kế toán tiền lương cần được tổ chức bài bản theo các bước sau:

Các công việc cần làm

• Kế toán tiền lương cần phối hợp chặt chẽ với phòng Nhân sự và trưởng chuyền sản xuất. Thông qua đó xác nhận danh sách công nhân hiện đang làm việc.
• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho từng người lao động. Từ đó phục vụ việc kê khai và quyết toán thuế TNCN đúng quy định pháp luật.
• Tổng hợp số công, giờ làm việc thực tế, dữ liệu tăng ca hoặc nghỉ phép theo từng cá nhân. Việc này căn cứ theo hệ thống chấm công hoặc bảng chấm công thủ công.
• Dựa trên vị trí công việc, giá thành từng công đoạn, kế toán tính toán mức lương khoán. Cùng với đó là lương theo sản phẩm hoặc theo thời gian một cách chính xác, minh bạch.
• Trường hợp có giờ tăng ca, cần tính riêng theo hệ số quy định về làm thêm giờ. Hệ số này được quy định theo Bộ luật Lao động hiện hành. Thông qua đó đảm bảo quyền lợi người lao động và tuân thủ pháp lý.
• Lập bảng lương hàng tháng cho toàn bộ lao động. Trong đó bao gồm các khoản: lương cơ bản, phụ cấp, thưởng. Ngoài ra là các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN…), tạm ứng nếu có.
• Lập phiếu chi lương và phối hợp bộ phận thủ quỹ, kế toán ngân hàng. Thông qua đó thực hiện việc chi lương bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Tất cả đảm bảo đúng kỳ hạn và quy trình doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí tiền lương

Tùy theo loại lao động và bộ phận sử dụng lao động, kế toán phân bổ chi phí tiền lương vào các tài khoản kế toán phù hợp, cụ thể:

Bảng cân đối kế toán trong doanh nghiệp may mặc

Bảng cân đối kế toán là một trong những báo cáo tài chính quan trọng nhất khi thực hiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc. Điều này thể hiện một cách tổng quan tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tất cả đều được liệt kê chính xác tại một thời điểm xác định. Thông thường là cuối kỳ: quý, 6 tháng hoặc năm tài chính.

Bảng cân đối kế toán bao gồm các phần chính như sau:

• Tài sản ngắn hạn (tiền mặt, hàng tồn kho, phải thu ngắn hạn…)
• Tài sản dài hạn (máy móc, nhà xưởng, tài sản cố định…)
• Nợ phải trả (các khoản vay, công nợ với nhà cung cấp…)
• Vốn chủ sở hữu (vốn góp, lợi nhuận chưa phân phối, quỹ…)

Ý nghĩa của bảng cân đối kế toán

• Cung cấp bức tranh tài chính toàn diện của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo.
• Giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính hiện tại
• Giúp đánh giá khả năng thanh khoản, cơ cấu vốn và khả năng huy động vốn
• Hiệu quả sử dụng tài sản và năng lực sinh lời trong kỳ tiếp theo

Các lưu ý và kinh nghiệm kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc

Lưu ý quan trọng khi kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc

Việc thực hiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc đòi hỏi sự chính xác. Đồng thời phải luôn kịp thời và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Đặc biệt trong ngành sản xuất may mặc thì nó càng quan trọng hơn. Ngành này có đặc thù hoạt động đa dạng và thường xuyên phát sinh giao dịch mua – bán. Khi đó kế toán thuế cần lưu ý các điểm sau:

• Hóa đơn mua vào, bán ra cần được ghi nhận kịp thời vào sổ sách kế toán. Đảm bảo các hóa đơn phản ánh đúng nội dung giao dịch kinh tế thực tế.
• Không sử dụng hóa đơn sai mẫu, hết hạn, hoặc hóa đơn không hợp lệ. Từ đó tránh bị loại khỏi chi phí được trừ và bị truy thu thuế GTGT.
• Thực hiện đối chiếu định kỳ các khoản phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp. Đảm bảo số liệu công nợ khớp với thực tế và đúng với sổ kế toán.
• Phát hiện và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch. Đồng thời tránh để phát sinh nợ xấu hoặc mất cân đối dòng tiền.
• Một số khoản chi phí hỗn hợp như điện, nước, nguyên vật liệu chung. Lúc này kế toán cần xây dựng phương pháp phân bổ rõ ràng, hợp lý. Việc phân bổ sẽ theo định mức hoặc tỷ lệ sản xuất thực tế.
• Hóa đơn đầu vào chỉ được khấu trừ thuế GTGT khi đáp ứng các điều kiện. Điều kiện này sẽ theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC và các văn bản liên quan.
• Đảm bảo các hóa đơn có đầy đủ mã số thuế, chữ ký, dấu, ngày tháng. Ngoài ra là mô tả hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thành tiền và thuế suất rõ ràng.

Kinh nghiệm trong công tác quyết toán thuế

Để chuẩn bị tốt cho kỳ thanh – kiểm tra hoặc quyết toán thuế, kế toán cần thực hiện các công việc sau:

• Tập hợp và lưu trữ các hồ sơ quan trọng. Ví dụ hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho, bảng lương, bảng kê khai thuế…
• Đảm bảo chứng từ rõ ràng, đúng mẫu, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu, ngày tháng theo quy định.
• Sắp xếp chứng từ theo thứ tự thời gian hoặc theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Sử dụng hệ thống mã hóa và lưu trữ điện tử (nếu có. Từ đó thuận tiện trong việc tra cứu, đối chiếu và cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Nắm bắt kịp thời các thông tư, nghị định, luật sửa đổi. Đặc biệt là do Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế ban hành.
• Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ thuế định kỳ. Thông qua đó cập nhật kỹ năng và tránh sai sót trong kê khai.
• Thực hiện đối chiếu nội bộ hàng quý hoặc bán niên. Thông qua đó phát hiện sớm các sai sót về hạch toán, kê khai.
• Nếu có điều chỉnh, cần lập bút toán điều chỉnh rõ ràng. Đồng thời lưu kèm hồ sơ giải trình, tránh ảnh hưởng đến kỳ quyết toán.

Một số lưu ý bổ sung trong công tác kế toán ngành may mặc

• Áp dụng phần mềm kế toán có tích hợp chức năng theo dõi sản xuất, kho. Cùng với đó là có tính năng theo dõi chi phí định mức nhằm hỗ trợ quản lý hiệu quả. Thông qua đó giảm thiểu rủi ro ghi nhận thiếu chính xác.
• Doanh nghiệp may mặc thường phát sinh chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao… Tất cả luôn cập nhật liên tục theo từng đơn hàng hoặc chu kỳ sản xuất. Kế toán cần theo dõi sát sao và cập nhật kịp thời. Thông qua đó đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng thực trạng hoạt động.
• Tổ chức đào tạo nội bộ định kỳ để đảm bảo nhân viên kế toán nắm rõ quy trình. Đồng thời nắm rõ kỹ năng kiểm tra và cập nhật văn bản pháp luật.
• Chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình xử lý chứng từ, sổ sách. Từ đó tạo sự nhất quán và dễ kiểm tra nội bộ.

Xem thêm: 

• Bán hàng vào khu chế xuất cho chịu thuế GTGT không?
• Lệ phí môn bài cho thuê tài sản: Những điều cần biết

Trên đây là những điều cần biết về việc kế toán nguyên vật liệu tại công ty may mặc. Cùng với đó là các lưu ý và kinh nghiệm thực hiện kế toán sao cho trơn tru nhất. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS