Thông thường, doanh nghiệp sẽ luôn phát sinh những nghiệp vụ tài chính và giao dịch. Chính vì thế, việc ghi chép những nghiệp vụ này kịp thời và đầy đủ là vô cùng quan trọng. Thông qua đó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời kiểm soát hiệu quả doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền trong công ty. Trong đó việc ghi chép phát sinh sẽ được thực hiện qua hình thức nhật ký chung. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin chia sẻ chi tiết những điều cần biết về sổ cái theo hình thức nhật ký chung phổ biến nhất hiện nay
Sổ cái là gì?
Trước khi tìm hiểu sổ cái theo hình thức nhật ký chung thì cần biết sổ cái là gì. Sổ Cái là một loại sổ kế toán tổng hợp ctrong hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Đây là nơi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hằng ngày. Tất cả được ghi chép yheo từng tài khoản kế toán một cách tổng quát và có hệ thống. Mỗi tài khoản kế toán được theo dõi trên một trang hoặc một sổ Cái riêng biệt. Thông qua đó phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ một cách rõ ràng, chính xác.
Nói cách khác, sổ Cái đóng vai trò như bản tóm tắt và phân loại các giao dịch tài chính. Chhunsg được ghi nhận từ các sổ Nhật ký (Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt). Ví dụ doanh nghiệp có thể mở Sổ Cái để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu. Ngoài ra là các khoản doanh thu từ bán hàng, công nợ phải thu, phải trả, v.v.
Hiện nay, các phương pháp ghi sổ đã được hiện đại hóa. Tuy nhiên nguyên tắc kế toán áp dụng trong việc lập và ghi chép Sổ Cái vẫn giữ nguyên. Tất cả theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Cụ thể như sau:
- Ghi chép trung thực, khách quan, đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Phản ánh đúng trình tự thời gian và quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán;
- Bảo đảm tính liên tục, nhất quán trong kỳ kế toán;
- Được đối chiếu, kiểm tra định kỳ để phục vụ lập báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ.
Ý nghĩa của sổ cái theo hình thức kế toán nhật ký chung
Sổ cái là một trong những sổ kế toán chủ yếu. Từ đó phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo từng tài khoản kế toán trong kỳ. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát, phân tích và lập báo cáo tài chính chính xác, kịp thời. Cụ thể, sổ cái theo hình thức kế toán nhật ký chung mang lại những giá trị sau:
- Sổ Cái là nền tảng để kế toán tổng hợp thông tin. Sau đó lập các báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật
- Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc lỗ lũy kế theo từng kỳ kế toán;
- Xác định hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, sản phẩm hoặc dịch vụ;
- Làm cơ sở để điều chỉnh kế hoạch sản xuất – kinh doanh theo diễn biến thực tế.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo nhận biết thời điểm tăng cường đầu tư. Đồng thời mở rộng quy mô hoặc cần tái cấu trúc hoạt động.
- Phát hiện các khoản thu – chi bất thường. Thông qua đó kiểm soát rủi ro tài chính, giảm thiểu thất thoát chi phí.
- Lập kế hoạch ngân sách và dòng tiền một cách chủ động và sát với thực tế.
- Tăng khả năng truy xuất dữ liệu kế toán nhanh chóng. Đặc biệt khi cần kiểm tra, báo cáo, hoặc đối chiếu với cơ quan thuế;
- Đảm bảo số liệu kế toán rõ ràng, đầy đủ và nhất quán. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập;
- Là cơ sở kiểm chứng cho các khoản mục trên báo cáo tài chính
Mẫu và cách ghi sổ cái theo hình thức kế toán nhật ký chung
Mẫu sổ cái kế toán nhật ký chung theo thông tư 133 và 200
Sổ cái theo hình thức kế toán Nhật ký chung được xây dựng dựa trên quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mẫu sổ này phản ánh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tất cả theo từng tài khoản kế toán, được ghi chép căn cứ từ sổ Nhật ký chung. Việc sử dụng mẫu sổ cái theo Thông tư 133 giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác. Cùng với đó là đảm bảo sự đầy đủ trong công tác ghi chép sổ sách kế toán. Đồng thời tuân thủ quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Một số doanh nghiệp lớn và đơn vị có nhu cầu áp dụng chế độ kế toán đầy đủ hơn. Lúc này sẽ sử dụng mẫu sổ cái theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Mẫu sổ này cho phép ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh một cách chi tiết. Tất cả theo từng tài khoản tổng hợp và đối ứng, được trích xuất từ sổ Nhật ký chung. Việc áp dụng sổ cái theo Thông tư 200 không chỉ đáp ứng yêu cầu quản trị nội bộ. Nó còn đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính theo chuẩn mực
Tải toàn bộ các mẫu sổ tại đây:
- Mẫu sổ cái S03b-DN thông tư 200 (File Word)
- Mẫu sổ cái S03b-DN thông tư 200 (File Excel)
- Mẫu sổ cái S03b-DNN thông tư 133 (File Word)
- Mẫu sổ cái S03b-DNN thông tư 133 (File Excel)
Cách ghi chi tiêt sổ cái theo hình thức kế toán nhật ký chung
Việc ghi chép Sổ Cái theo hình thức kế toán nhật ký chung được thực hiện theo cấu trúc và nguyên tắc như sau:
- Cột A: Ghi rõ ngày, tháng ghi sổ.
- Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột E: Ghi số trang của Sổ Nhật ký chung nơi đã ghi nhận nghiệp vụ tương ứng.
- Cột G: Ghi số dòng trong Sổ Nhật ký chung có liên quan đến nghiệp vụ được ghi sổ.
- Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản đối ứng. Tài khoản này có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với tài khoản ghi trên Sổ Cái. Trong đó, tài khoản ghi Nợ được ghi trước, tài khoản ghi Có ghi sau.
- Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản. Điều này tùy từng nghiệp vụ cụ thể.
Vào đầu tháng, kế toán ghi số dư đầu kỳ của tài khoản vào dòng đầu tiên cột số dư. Cột số dư có thể ở bên Nợ hoặc bên Có tùy theo tính chất tài khoản. Cuối tháng, thực hiện cộng số phát sinh bên Nợ và bên Có, xác định số dư cuối kỳ. Đồng thời tính lũy kế số phát sinh từ đầu quý. Các số liệu này là căn cứ quan trọng để lập báo cáo. Trong đó bao gồm Bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính theo quy định.
Xem thêm:
- Bảng cân đối kế toán theo tỷ trọng là gì? Những điều cần biết
- Hướng dẫn hạch toán dự phòng phải trả với tài khoản 352
Trên đây là những điều cần biết về sổ cái theo hình thức kế toán nhật ký chung. Cùng với đó là các mẫu sổ theo thông tư 133 và thông tư 200 và cách ghi sổ đúng theo quy định. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
