Lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương?

Hiện nay, việc đi làm tăng ca đang trở nên phổ biến với người lao động trong doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật, khi làm tăng ca thì người lao động sẽ được nhận lương tăng ca. Tuy nhiên, nhiều người lao động vẫn chưa nắm rõ các quy định về lương tăng ca. Trong đó phổ biến nhất đó là mức lương tăng ca sẽ căn cứ theo lương cơ bản hay tổng lương. Vậy theo quy định lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương? Hãy cùng Kế toán ATS giải đáp chi tiết trong bài viết này. Cùng với đó là cách tính lương tăng ca chi tiết và cụ thể

Lương tăng ca là gì?

Trước khi tìm hiểu lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương thì cần biết lương tăng ca là gì. Lương tăng ca, hay còn gọi là lương làm thêm giờ, là khoản tiền mà công ty phải chi trả. Khoản tiền này được chi trả bổ sung cho người lao động khi họ làm việc ngoài giờ hành chính. Tức là ngoài thời gian làm việc đã được quy định trong hợp đồng lao động. Mức lương làm thêm này thường được tính dựa trên quy định của pháp luật lao động. Cùng với đó là các chính sách cụ thể của từng doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, mức lương tăng ca có thể thay đổi. Tuy nhiên nhìn chung, số tiền người lao động nhận được khi làm thêm giờ sẽ luôn cao hơn. Việc này đảm bảo quyền lợi và động viên người lao động làm việc ngoài giờ hành chính. Ngoài ra yếu tố về thời gian và công việc có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ tăng ca. Ví dụ như làm thêm ban đêm, cuối tuần, ngày lễ hoặc mức độ khẩn cấp của công việc. Từ đó tạo ra sự linh hoạt trong việc tính toán lương cho các trường hợp làm thêm giờ.

Lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương?

Vừa rồi chúng ta đã biết lương tăng ca trong doanh nghiệp là gì. Lúc này nhiều người quan tâm đó là lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 90 và Khoản 1 Điều 98 của Bộ luật Lao động 2019, cùng với quy định tại Khoản 1 Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ để tính toán tiền lương làm thêm giờ (lương OT) bao gồm mức lương theo công việc, chức danh của người lao động và các khoản phụ cấp, bổ sung liên quan trực tiếp đến việc thực hiện công việc và chức danh đó.

Các khoản tiền lương này không chỉ bao gồm lương cơ bản. Nó còn có thể bao gồm các khoản phụ cấp. Ví dụ như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khối lượng công việc. Ngoài ra là khoản trợ cấp khác mà người lao động nhận được trong quá trình làm việc. Do đó, tiền lương làm thêm sẽ được tính dựa trên tiền lương tổng thực nhận của người lao động. Tức là tổng lương mà người lao động nhận được từ công việc. Cùng với đó là các khoản phụ cấp liên quan trực tiếp đến công việc của họ.

Điều này đảm bảo rằng việc tính toán lương làm thêm giờ sẽ phản ánh chính xác. Tất cả đều được tính toán kỹ càng dựa trên mức thu nhập thực tế của người lao động. Từ đó đảm bảo quyền lợi của họ khi phải làm việc ngoài giờ hành chính.

Khi nào người lao động được tính là làm việc tăng ca?

Vừa rồi chúng ta đã biết được lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương. Lúc này, điều nhiều người quan tâm đó là quy định về việc tính giờ làm thêm của người lao động. Cụ thể quy định về thời gian làm việc thông thường và làm thêm tăng ca như sau:

Quy định về thời gian làm việc bình thường

Căn cứ theo Điều 105 của Bộ luật Lao động, thời gian làm việc bình thường được xác định như sau:

• Một số trường hợp người lao động hưởng lương theo ngày. Lúc này thời gian không vượt quá 08 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần.
• Một số trường hợp người lao động hưởng lương theo tuần. Lúc này tổng thời gian làm việc không quá 48 giờ/tuần, trong đó không quá 10 giờ/ngày. Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp tổ chức tuần làm việc 40 giờ. Thông qua đó nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động.
• Một số trường hợp người lao động làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm. Thời gian làm việc không được vượt quá 06 giờ/ngày. Đồng thời ngành nghề đó nằm trong danh mục công việc độc hại. Danh mục này do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

Quy định về làm thêm giờ (tăng ca)

Căn cứ theo Điều 106 và Điều 107 của Bộ luật Lao động, người lao động chỉ được coi là làm thêm giờ hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có sự đồng ý của người lao động, không được ép buộc.
• Tổng số giờ làm thêm không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày.
• Một số trường hợp lao động tính lương theo tuần. Tổng số giờ làm việc (bao gồm cả làm thêm) không vượt quá 12 giờ/ngày và 40 giờ/tháng.
• Một số trường hợp làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết. Lúc này tổng số giờ làm thêm cũng không được vượt quá 12 giờ/ngày.
• Tổng số giờ làm thêm của người lao động trong một năm không vượt quá 200 giờ.
• Đối với một số ngành nghề, lĩnh vực đặc thù, mức trần này có thể tăng lên. Tuy nhiên không quá 300 giờ/năm.
• Sau mỗi đợt làm thêm giờ kéo dài, doanh nghiệp có trách nhiệm bố trí thời gian nghỉ bù. Thông qua đó đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
• Nếu làm thêm vào ban đêm thì khung giờ làm đêm là Từ 22h đến 06h sáng hôm sau. Người lao động làm thêm trong khung giờ này sẽ được hưởng chế độ lương làm đêm. Tất cả theo quy định của pháp luật về tiền lương và thời gian làm việc ban đêm.

Cách tính lương làm thêm chi tiết theo quy định mới nhất

Khi đã biết được lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương và quy định về tính giờ làm thêm thì điều nhiều người quan tâm đó là cách tính lương làm thêm. Cụ thể cách tính lương làm thêm chi tiết theo quy định như sau:

Cách tính lương tăng ca ban ngày khi hưởng theo thời gian

Căn cứ theo Điều 105 Bộ Luật Lao Động 2019, người lao động hưởng lương theo thời gian có quyền nhận lương làm thêm giờ khi thực hiện công việc ngoài thời gian làm việc bình thường do người sử dụng lao động quy định. Công thức tính lương làm thêm giờ trong trường hợp này được xác định như sau:

Cách tính lương tăng ca vào ban ngày đối với người lao động hưởng lương theo thời gian:

Lương làm thêm ban ngày = Tiền lương giờ thực trả của công việc ngày làm việc bình thường × Số giờ làm thêm × Mức lương làm thêm theo quy định

Trong đó:

• Tiền lương giờ thực nhận: Đây là mức tiền lương mà người lao động nhận được. Tiền lương này được tính cho mỗi giờ làm việc trong thời gian làm việc bình thường . Để tính tiền lương giờ thực nhận, ta lấy tổng tiền lương trong một khoảng thời gian cụ thể chia cho tổng số giờ làm việc trong thời gian đó (không tính giờ làm thêm). Khoản tiền lương này không bao gồm các khoản sau:
  • Tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm. Tiền lương trong các ngày nghỉ lễ, tết, hay ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
  • Tiền thưởng theo Điều 104 Bộ Luật Lao Động (bao gồm tiền thưởng sáng kiến).
  • Các khoản trợ cấp như tiền ăn ca, phụ cấp đi lại, xăng xe, điện thoại, nuôi con nhỏ, v.v.
  • Tiền hỗ trợ khi có thân nhân qua đời. Tiền hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật, mắc bệnh nghề nghiệp. Hay các khoản trợ cấp khác không liên quan trực tiếp công việc hoặc chức danh trong hợp đồng
• Mức lương làm thêm giờ:
  • Mức ít nhất 150% so với tiền lương thực nhận khi làm thêm vào ngày thường.
  • Mức ít nhất 200% so với tiền lương thực nhận khi làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
  • Mức ít nhất 300% so với tiền lương thực nhận khi làm thêm vào các ngày nghỉ lễ, tết. Ngoài ra là làm thêm vào ngày nghỉ có hưởng lương. Chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lươngvới người hưởng lương ngày.
• Số giờ làm thêm: Đây là số giờ làm việc vượt quá thời gian làm việc bình thường. Số giờ làm việc bình thường đã được quy định trong hợp đồng lao động. Mỗi giờ làm thêm sẽ được tính lương theo các mức tỷ lệ đã được nêu trên. Tất cả tùy vào thời gian và loại ngày làm thêm.

Cách tính lương tăng ca ban ngày khi hưởng theo sản phẩm

Cách tính lương tăng ca ban ngày tương tự như tính cho người lao động hưởng lương theo thời gian. Tuy nhiên, công thức tính lương làm thêm giờ cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm có sự điều chỉnh nhất định. Cụ thể như sau:

Lương làm thêm ban ngày = Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường × Số lượng sản phẩm làm thêm × Mức hưởng theo quy định

Trong đó

• Mức ít nhất 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường. Áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày thường.
• Mức ít nhất 200% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường. Áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
• Mức ít nhất 300% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường. Áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào các ngày nghỉ lễ, tết. Cùng với đó là sản phẩm làm thêm vào các ngày nghỉ có hưởng lương.

Với phương pháp tính trên, lương làm thêm giờ được xác định dựa trên đơn giá sản phẩm. Đơn giá sản phẩm này được tính vào ngày làm việc bình thường. Mức tăng ca được điều chỉnh tương ứng với mức độ ưu tiên của các ngày làm thêm. Từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi làm việc ngoài giờ hành chính.

Cách tính lương tăng ca ban đêm khi hưởng theo thời gian

Trong trường hợp người lao động làm thêm giờ vào ban đêm, tiền lương được tính theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Cách tính lương đối với người lao động hưởng lương theo thời gian như sau:

Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = ((Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x Mức tiền lương làm thêm vào ban đêm) + ( Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30%)  + ( 20% x Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hàng tuần hoặc của ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương )) / Số giờ làm thêm vào ban đêm

Trong đó:

• Tiền lương giờ thực nhận: Được xác định theo tiền lương thực nhận. Tiền lương này là của người lao động trong ngày làm việc bình thường. Cụ thể:
  • Đối với người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày: Tiền lương giờ thực nhận sẽ bằng 100% so với tiền lương giờ thực nhận của công việc đang thực hiện trong ngày làm việc bình thường.
  • Đối với người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày: Tiền lương giờ thực nhận sẽ bằng ít nhất 150% so với tiền lương giờ thực nhận của công việc đang thực hiện trong ngày làm việc bình thường.
• Mức tiền lương làm thêm vào ban đêm:
  • Mức ít nhất 150% so với tiền lương thực nhận. Áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày thường.
  • Mức ít nhất 200% so với tiền lương thực nhận. Áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
  • Mức ít nhất 300% so với tiền lương thực nhận. Áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, các ngày nghỉ có hưởng lương. Chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương theo ngày.
• Trả thêm phụ cấp làm việc ban đêm: Ngoài việc trả lương theo các mức tỷ lệ đã nêu, người lao động còn được trả thêm một khoản phụ cấp làm việc ban đêm, cụ thể là 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường, hoặc của ngày nghỉ hằng tuần, hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

Cách tính lương tăng ca ban đêm khi hưởng theo sản phẩm

Việc tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm cho người lao động áp dụng chế độ lương theo sản phẩm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điểm a, Khoản 1, Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm các nội dung sau:

Công thức tính lương làm thêm:

Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = (( Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x Mức lương làm thêm giờ ) + ( Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% )+ ( 20% x Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày lễ tết, ngày nghỉ có hưởng lương )) / Số sản phẩm làm thêm vào ban đêm

Trong đó:

• Tiền lương giờ thực trả
  • Trường hợp không làm thêm vào ban ngày: Người lao động được hưởng 100% đơn giá tiền lương sản phẩm áp dụng cho ngày làm việc bình thường.
  • Trường hợp có làm thêm vào ban ngày: Người lao động được hưởng ít nhất 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
• Mức lương làm thêm giờ theo từng loại ngày làm việc
  • Làm thêm vào ngày thường: Mức tối thiểu là 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
  • Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Mức tối thiểu là 200% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
  • Làm thêm vào ngày lễ, tết, hoặc ngày nghỉ có hưởng lương: Mức tối thiểu là 300% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.

Xem thêm:

• Tính lương Gross ra Net như thế nào cho chính xác nhất?
• Cách tính lương bảo hiểm thất nghiệp nhanh và chính xác nhất

Trên đây là lời giải đáp cho thắc mắc lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương. Cùng với đó là các quy định liên quan và cách tính lương tăng thêm chi tiết. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS