Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp

Tính lương là một trong những công việc cần làm với bất kì doanh nghiệp nào. Đây là công việc sẽ ảnh hưởng tới người lao động khi tiền lương chính là khoản thu nhập chính. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, đây là một công việc phức tạp. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi tính sai. Cùng với đó là gây ra những cơn đau đầu và mất thời gian kiểm tra của cấp quản lý. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin giới thiệu dịch vụ tính lương và kế toán cho doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này

Dịch vụ tính lương là gì?

Dịch vụ tính lương là một dịch vụ quan trọng về kế toán các khoản tiền lương cho doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp quản lý và thực hiện các công tác liên quan đến thanh toán tiền lương. Ngoài ra là công tác thưởng, bảo hiểm, thuế và các khoản khấu trừ cho nhân viên. Thông thường các việc tính toán các khoản chi trả là công việc chính. Tuy nhiên dịch vụ còn bao gồm việc cung cấp phiếu lương cho nhân viên. Đồng thời hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương.

Ngoài ra, dịch vụ này còn bao gồm các công việc liên quan đến thuế. Chẳng hạn như lập báo cáo thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thủ tục thuế khác. Đơn vị cung cấp dịch vụ thường đảm nhận việc tính toán thuế thu nhập. Sau đó là thực hiện công việc chuẩn bị và nộp các biểu mẫu thuế. Cùng với đó là các công việc hỗ trợ khác liên quan đến lĩnh vực tính lương.

Hơn nữa, dịch vụ còn bao gồm việc hỗ trợ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc. Cùng với đó là xử lý các khoản bảo hiểm tự nguyện cho nhân viên của doanh nghiệp. Tùy yêu cầu cụ thể, một số dịch vụ còn hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn lại khoản bảo hiểm. Ví dụ như bảo hiểm ốm đau, bảo hiểm tai nạn cho nhân viên. Thông qua đó giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm theo quy định.

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ tính lương?

Trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp, chuyên viên kế toán phụ trách tính lương và quản lý tiền lương đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động. Đồng thời góp phần duy trì sự minh bạch, tuân thủ pháp luật về lao động và thuế. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng bố trí riêng một vị trí kế toán tiền lương. Đó là người chuyên trách nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.

Lúc này, việc sử dụng dịch vụ tính lương được xem là giải pháp hiệu quả. Cùng với đó là tiết kiệm và đảm bảo tính chuyên môn cao cho doanh nghiệp. Trong đó dịch vụ là lựa chọn dành cho những doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp mới thành lập chỉ có một kế toán tổng hợp. Bộ phận sẽ phụ trách toàn bộ mảng kế toán tài chính, kế toán thuế và quản lý chi phí
• Trong giai đoạn khởi nghiệp, doanh nghiệp thường tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đồng thời chưa ưu tiên tuyển dụng đủ các vị trí kế toán chuyên môn. Trong đó có kế toán tiền lương.
• Một số doanh nghiệp chỉ có số lượng nhân sự hạn chế. Lúc này việc tuyển riêng một kế toán chuyên về tiền lương là chưa cần thiết.
• Thời điểm lập hồ sơ quyết toán thuế báo cáo tài chính cuối năm đến gần. Khi đó doanh nghiệp có thể cần hỗ trợ chuyên môn sâu về mảng tiền lương
• Hơ trợ doanh nghiệp phát hiện kịp thời các sai sót tiềm ẩn, rủi ro quy định pháp luật. Thông qua đó điều chỉnh và chuẩn hóa quy trình tính lương trước kỳ quyết toán thuế.

Vì sao nên chọn dịch vụ tính tiền lương uy tín của Kế toán ATS?

Tiết kiệm chi phí về ngân sách

Để vận hành bộ phận kế toán tiền lương cần tối thiểu ba người. Trong đó bao gồm một trưởng phòng nhân sự và hai nhân viên phụ trách công tác. Điều này sẽ kéo theo chi phí đáng kể, không chỉ về mặt lương bổng. Nó còn các chi phí liên quan đến đào tạo, quản lý nhân sự, và các khoản phụ cấp khác. Trong khi đó, việc sử dụng dịch vụ tính lương chuyên nghiệp của Kế toán ATS rất có ích. Dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Doanh nghiệp chỉ cần trả mức phí dao động từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng mỗi tháng. Tuy nhiên doanh nghiệp không cần lo lắng về việc quản lý nhân sự nội bộ. Cùng với đó là các vấn đề liên quan đến việc thay đổi nhân viên khi có sự thay đổi. Đây là một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về chi phí và nguồn lực. Đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

Giảm thiểu rủi ro về tài chính cho doanh nghiệp

Với dịch vụ tính lương chuyên nghiệp của Kế toán ATS, chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này. Tất cả nhân viên được đào tạo bài bản và am hiểu sâu sắc các quy định pháp lý. Cùng với đó là các quy trình liên quan đến tính toán lương, thuế, bảo hiểm. Từ đó giúp đảm bảo rằng các công tá được thực hiện chính xác và tuân thủ đúng quy định.

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình tính toán. Nó còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Đặc biệt khi có sai sót liên quan đến lương, thuế, bảo hiểm hay các khoản khấu trừ khác.

Tăng tính bảo mật và an toàn dữ liệu

Việc tính lương nội bộ bởi nhân viên công ty tiềm ẩn nhiều rủi ro. Đặc biệt là khi có sự bất cẩn hoặc thiếu chuyên môn. Những rủi ro này có thể dẫn đến việc rò rỉ thông tin cá nhân của nhân viên. Thậm chí có thể có những hành vi gian lận, như giả mạo hồ sơ để trục lợi cá nhân. Khi sử dụng dịch vụ tính lương, doanh nghiệp sẽ đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin.

Các công ty cung cấp dịch vụ này sử dụng các hệ thống máy chủ chuyên dụng. Những máy chủ chuyên nghiệp này đặt tại các trung tâm dữ liệu bảo mật cao. Đồng thời thực hiện các biện pháp sao lưu dữ liệu hàng ngày. Thông qua đó giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các nguy cơ mất mát hoặc bị đánh cắp. Điều này không chỉ mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp. Nó còn giúp bảo vệ quyền lợi và sự riêng tư của nhân viên.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động hiện hành

Một số các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các văn phòng đại diện tại Việt Nam. Tuy nhiên hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật lao động là một vấn đề không hề đơn giản. Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt và áp dụng đúng các quy định. Trong đó bao gồm quy định thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động. Ngoài ra doanh nghiệp còn phải nắm các quy trình liên quan đến việc sử dụng lao động’

Dịch vụ tính lương của kế toán ATS sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ theo pháp luật. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót có thể dẫn đến vi phạm pháp luật. Đồng thời tránh được các khoản phạt và rủi ro pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm lâu năm tại Việt Nam. Họ sẽ không phải lo lắng về việc phát sinh các vấn đề pháp lý khi hoạt động. Trong đó đặc biệt là vấn đề pháp lý liên quan đến việc sử dụng lao động.

Các công việc chính của kế toán tiền lương gồm những gì?

Nhiệm vụ hàng ngày của Kế toán Tiền lương

Khi tìm hiểu về dịch vụ tính lương của Kế toán ATS thì nhiều người sẽ tìm hiểu về các công việc của kế toán tiền lương. Thông thường kế toán tiền lương sẽ thực hiện những công việc hàng ngày như sau:

• Ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình biến động lao động
• Phản ánh kịp thời kết quả lao động. Thông qua đó phục vụ cho việc tính lương và đánh giá hiệu suất nhân sự.
• Thực hiện tính lương hàng tháng dựa trên thời gian làm việc. Ngoài ra là hiệu quả lao động, quy chế lương – thưởng của doanh nghiệp.
• Tính các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng định kỳ hoặc đột xuất. Tât cả theo chính sách công ty và quy định pháp luật.
• Thiết lập hệ thống thang bảng lương phù hợp với từng chức danh, bộ phận và cấp bậc nhân viên.
• Đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chính sách liên quan đến tiền lương. Ngoài ra là BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ và báo cáo tuân thủ đến cơ quan chức năng nếu cần.
• Tính quỹ lương và phân bổ chính xác vào chi phí sản xuất kinh doanh. Thực hiện theo bộ phận, phòng ban hoặc dự án.
• Lập các báo cáo quản trị, báo cáo theo quy định liên quan đến lao động. Ngoài ra là báo cáo tiền lương và các quỹ bảo hiểm gửi cơ quan chức năng.
• Phân tích tình hình sử dụng lao động và chi phí quỹ lương. Thông qua đó phục vụ công tác hoạch định tài chính – nhân sự.

Quản lý Tạm ứng lương của nhân viên

Ngoài các công việc hàng ngày của kế toán trưởng thì các công việc quản lý tạm ứng lương của nhân viên cũng hỗ trợ cho dịch vụ tính lương. Thông thường các công việc quản lý tạm ứng lương của nhân viên sẽ như sau:

• Theo dõi và lập danh sách tạm ứng lương định kỳ trong tháng theo chính sách doanh nghiệp.
• Tính toán số tiền tạm ứng theo tỷ lệ phần trăm lương cơ bản, lương thực tế. Hoặc theo yêu cầu cụ thể của từng cá nhân/bộ phận.
• Đảm bảo việc tạm ứng được ghi nhận đúng thời điểm và không vượt quá giới hạn quy định.
• Xác định loại hình lương (lương tháng, lương ngày, lương theo sản phẩm…).
• Cài đặt chu kỳ lương: ngày bắt đầu – kết thúc, kỳ chấm công và ngày thanh toán.
• Tổng hợp dữ liệu từ bảng công, các khoản thu nhập bổ sung, tạm ứng, khoản giảm trừ… Thông qua đó tính lương thực lĩnh.
• Tự động khấu trừ các khoản phải nộp như thuế TNCN, bảo hiểm bắt buộc…
• Xây dựng bảng lương tổng hợp cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc từng phòng ban.
• Phát hành phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên, đảm bảo minh bạch và chính xác.
• Theo dõi thu nhập ngoài lương như tiền thưởng lễ, tết. Ngoài ra là tiền hỗ trợ sinh hoạt, chi trả cổ tức, lương làm thêm giờ theo quy định riêng…
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho toàn bộ khoản thu nhập của người lao động. Bảo đảm đúng chính sách thuế và hồ sơ lưu trữ.

Dịch vụ tính tiền lương của Kế toán ATS sẽ làm những việc nào?

Tính lương và thực hiện nghĩa vụ liên quan tiền lương

Các công việc chính trong dịch vụ tính lương của Kế toán ATS gồm như sau:

• Lập bảng lương chi tiết hàng tháng cho toàn bộ người lao động. Tất cả dựa trên dữ liệu chấm công, phụ cấp, tăng ca, nghỉ phép, tạm ứng, v.v…
• Tính toán chính xác các khoản trích nộp bắt buộc. Trong đó gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Xác định và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng. Thực hiện dựa trên cơ sở tổng thu nhập và các khoản giảm trừ theo quy định.
• Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ hợp đồng lao động (HĐLĐ) cho từng nhân viên. Tất cả đảm bảo phù hợp với vị trí công việc và loại hình lao động. Trong đó bao gồm thử việc, thời vụ, dài hạn, không xác định thời hạn…

Quản lý và thực hiện nghiệp vụ thuế TNCN

Ngoài các công việc về tính toán và kế toán tiền lương, dịch vụ tính lương của Kế toán ATS cũng gồm các dịch vụ về quản lý thuế TNCN như sau:

• Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên mới qua hệ thống thuế điện tử.
• Đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh cho người lao động có nhu cầu. Từ đó đảm bảo quyền lợi về thuế theo quy định pháp luật.
• Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý. Điều này tùy theo quy mô doanh nghiệp, và nộp đúng thời hạn cho cơ quan thuế.
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho từng cá nhân. Tổng hợp đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế và đã khấu trừ trong năm
• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN toàn doanh nghiệp. Gửi cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định (thường là trước ngày 31/03 hàng năm).
• Hỗ trợ nhân viên rà soát, điều chỉnh dữ liệu thu nhập và giảm trừ. Đặc biệt khi có thay đổi so với thông tin đã khai báo trong năm.

Thực hiện thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội

• Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN). Thực hiện hộ cho người lao động mới với cơ quan bảo hiểm.
• Làm thủ tục báo tăng – báo giảm lao động kịp thời. Đặc biệt khi có phát sinh thay đổi nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển).
• Thực hiện chốt sổ BHXH và bàn giao cho người lao động. Áp dụng khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Theo dõi và đối chiếu định kỳ các khoản trích nộp bảo hiểm. Đảm bảo không phát sinh nợ đọng hoặc sai sót dữ liệu trên hệ thống BHXH điện tử.

Xem thêm:

• Tính lương Gross ra Net như thế nào cho chính xác nhất?
• Phụ cấp chức vụ có tính thuế TNCN không? Giải đáp cụ thể

Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp uy tín. Cùng với đó là lý do nên chọn chúng tôi và các công việc của kế toán tiền lương. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS